Adjoint Technique Conducteur de Véhicule - Gestionnaire Logistique H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

A- ACTIVITES PRINCIPALES

Transport individuel ou collectif de personnes :

Accueil physique des personnes à transporter
Transport de monsieur le premier président et/ou de monsieur le procureur général
Après autorisation des chefs de cour, transport individuel ou collectif des personnes chargées de représenter les chefs de cour

B- ACTIVITES ACCESSOIRES

Numérisation des dossiers d'appel :

Traitement des demandes de copies de dossiers et de la numérisation demandée par les services

Maintenance des bâtiments :

Guider et assister les prestataires et fournisseurs
Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements
Exécution des menues réparations et remplacement du matériel
Agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins
Effectuer un contrôle régulier des installations et matériels et programmer les interventions préventives ou curatives auprès des services habilités
Guider des intervenants et assister aux visites techniques

Logistique, accueil :

Réceptionner, trier et affranchir le courrier
Tenir le standard téléphonique

Participer aux opérations de mise en place des manifestations au sein de la cour d'appel
Vérifier le bon fonctionnement des systèmes de sécurité et intervenir lors de leur déclenchement
Effectuer des transports divers (courriers, dossiers...).

Transport de matériel ou de matériaux :
Prise en charge et manutention de plis et de colis (navettes entre les juridictions du ressort pour le transport des dossiers urgents)
Navette entre la cour d'appel et le SAIR
Transport de dossiers urgents aux juridictions des ressorts voisins
Transport de matériel dans le cadre notamment des audiences solennelles
Approvisionnement pour les jurés et manifestations diverses

L'adjoint technique est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocats, huissiers).

SAVOIRS :

Connaissance des caractéristiques et infrastructures du bâtiment
Connaissance des circuits administratifs et des différents services de la cour d'appel
Connaissance des règles de sécurité informatique et de la charte d'utilisation RPVJ
NPP5 et les règles de la numérisation
Connaissance des règles relatives à la sécurité du bâtiment et de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail
Connaissance des règles de sécurité routière
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SAVOIRS-FAIRE :
Maîtrise du matériel de copie, de reprographie, de numérisation et des outils de visioconférence
Maintenance et sécurité des bâtiments et des matériels
Compétences techniques (utilisation des outils et matériaux de bricolage)
Maîtriser les nouvelles technologies, l'utilisation du standard et du matériel de reprographie

SAVOIRS-ÊTRE :
Travailler en équipe
Savoir travailler dans l'urgence
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être réactif
Être disponible et ponctuel
Faire preuve de discrétion