Assistant de Direction H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions principales
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service ;
- Organiser les rendez-vous et les réunions;
- Assister la Directrice Patrimoine, la Directrice de la création, la Secrétaire Générale dans différents domaines dont les relations avec l'ensemble des services de la DRAC et les interlocuteurs extérieurs;
- Rédiger, actualiser des documents et les publier au Recueil des Actes Administratifs des arrêtés de délégation de signature en lien avec le SGAR, les Préfectures de département et la DRFIP;
- Gérer la boite aux lettres électronique "****@****.**" pour l'envoi, la réception et la diffusion aux services concernés de l'ensemble des documents soumis à la signature de Monsieur le Préfet
- Contrôler, sécuriser et enregistrer les courriers
- Prise en charge occasionnelle de l'accueil de la DRAC (en cas d'absence de l'agent d'accueil)
- Prendre en charge occasionnellement le secrétariat de direction (en cas d'absence de l'assistante du DRAC et DRAC adjoint)
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels de la Directrice Patrimoine, de la Directrice de la création ainsi que de la Secrétaire Générale
- Traiter les frais de déplacements
- Classer les dossiers
- Suivre les commandes ministérielles et préfectorales, en lien avec le DRAC adjoint

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Classement et archivage

Bonne expression orale et écrite

Techniques du secrétariat

Savoir-faire

Organiser de façon rigoureuse

Filtrer et orienter les informations

Rédiger et mettre en forme les documents sur tout type de format

S'exprimer avec clarté et politesse

Savoir travailler dans l'urgence et être réactif

Savoir-être

S'adapter aux différents interlocuteurs
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Faire preuve de discrétion

Capacité à travailler en équipe