Secrétaire d'Accueil H/F - Ctre Socio Culturel Fil D'ariane
- Illzach - 68
- CDI
- Ctre Socio Culturel Fil D'ariane
Les missions du poste
Nous recherchons un secrétaire d'accueil (H/F) pour compléter notre équipe.
Ce poste requiert une excellente organisation, une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, le sens de la communication et de l'accueil.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Informer et orienter le public
- Réaliser le suivi administratif des documents
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Vous serez en charge des tâches inhérentes à l'inscription du public (vérification des dossiers, étude des droits aux bons CAF, validation des cartes de membres...)
- Participer à la diffusion interne et externe des informations de la structure
- Extraction des statistiques et paramétrage des activités sur le logiciel NOE
- Gérer le stock
- Gérer des réservations(salle, minibus, matériel)
Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat est appréciée.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - Souhaitée
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants