Assitante Comptabilite et RH H/F - Ass Dep Pupilles Enseig Public

LES PEP 56 recherchent pour leur siège social un(e) assitant(e) RH & comptabilité H/F, en contrat à durée déterminée à temps complet de 6 mois renouvelable sur VANNES (56).

Sous l'autorité de la direction des ressources humaines et de la direction administrative et financière, vous assurez des missions en lien avec les ressources humaines et des missions de gestion comptable des filières Petite Enfance et Enfance Jeunesse.

Vos missions :

en ressources humaines
- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel
- Suivi du plan de formation et participation à la gestion administrative des dossiers de formation
- Rédaction des offres d'emploi et traitement des candidatures

en paie :
- Réception et vérification des informations nécessaires au traitement de la paie en s'assurant qu'elles sont conformes aux dispositions légales et conventionnelles en vigueur
- Saisie des fiches salariés sur le logiciel de paie
- Établissement des bulletins de salaires
- Vérification des cotisations sociales
- Gestion des arrêts de travail (déclaration, suivi des dossiers, prévoyance...)

en lien avec la gestion comptable de la filière enfance jeunesse & petite enfance
> assurer le suivi de l'activité sur e-noe et le lien avec le service comptabilité du siège
- Effectuer les mises à jour du logiciel métier de la filière (INoe)
- Assurer la cohérence des paramétrages du logiciel métier et du portail Famille (sous réserve de faisabilité technique avec le prestataire) concernant les différents services enfance jeunesse, conformément aux conventions en cours (CAF, collectivités, département, etc.)
- Assurer la formation des salariés de l'enfance jeunesse sur l'utilisation du logiciel métier et du portail famille
- Assurer la collecte, le classement et l'enregistrement des informations financières de chacun des établissements
- Suivre les situations financières des familles et assure les relances en lien avec les directions d'établissement et le service comptable du siège
- Suivre les règlements (prélèvements, chèques, espèces, Cesu, E-Cesu, etc) sur INOE et en comptabilité - préparation des remises
- Suivre et participer à la facturation sur INOE

> assurer la prise en charge et le suivi de dossiers de partenaires, prestataires ou collectivités locales conformément aux procédures
- Préparer et effectuer les déclarations CAF, dans le respect des contraintes et les délais fixés par la CAF
- Constituer, mener à bien et assurer le suivi de toutes les demandes de subventions d'équipement CAF en collaboration avec les directeurs de structure
- Assurer le suivi des subventions reçues en lien avec les services comptables et les structures
- Etre l'interlocuteur privilégié de la CAF pour la filière et suivi des conventions
- Garantir le suivi de dossiers fournisseurs ou prestataires à la demande et/ou en collaboration avec la direction générale
- Rendre compte auprès de la hiérarchie du suivi des dossiers en cours

Votre profil :
- Bac +2 minimum type assistant manager/assistant de gestion PME-PME.
- Connaissances du secteur de la Petite Enfance et Enfance Jeunesse fortement appréciées
- Expérience appréciée sur le même type de poste, avec une gestion multi-sites
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable et de SILAE et E-Noe fortement appréciée
- Rigueur et organisation, Polyvalence et réactivité
- Sens de la discrétion
- Esprit d'initiative et autonomie
- Travail en équipe

Le détail de cette offre est disponible sur le site lespep56.com ; rubrique "recrutement".

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.