Assistant Administratif et Commercial H/F - KEYCE

Keyce Academy, centre de formation certifié Qualiopi et membre du réseau Collège de Paris propose des formations allant de Bac à Bac +5 dans différents domaines comme le commerce, l'informatique, la santé et le tourisme. Présent dans différentes régions du territoire métropolitain et dans les DOM-TOM il a pour mission de former et d'accompagner les apprenants vers leur réussite professionnelle.Dans le cadre du développement de notre filière Santé, nous recherchons un profil pour intégrer notre école à Narbonne en tant qu'Assistant administratif et commercial F/H.

Après avoir intégré notre pôle Santé déjà en place et à la suite d'une période de formation, vous prendrez en charge les missions suivantes :

°LE SUIVI DE LA RELATION CANDIDAT :
- Vous participerez aux entretins avec les candidats
- Vous traiterez les documents des candidats en veillant à la cohérence de ceux-ci
- Vous aiderez dans l'organisation des événements de recrutement (type journées portes ouvertes, salons etc.) et y participerez

°LE SOUTIENS A L'EQUIPE PEDAGOGIQUE :
- Vous aiderez l'équipe dans l'organisation des certifications
- Vous interviendrez en tant que surveillant lors des examens
- Vous récolterez les absences et retards des apprenants et les transmettrez à l'entreprise
- Vous collecterez les feuilles d'émargements
- Vous participerez à la mise en place des plannings de formation
- Vous serez garant du lien avec les formateurs

°LA GESTION ADMINISTRATIVE :
- Vous tiendrez l'accueil physique et téléphonique de l'école
- Vous orienterez les formateurs, institutionnels et les étudiants
- Vous effectuerez des reportions quotidiens
- Vous tiendrez et mettrez à jours les tableaux de bords

Nous recherchons un profil justifiant d'un minimum de 2 ans d'expérience sur un poste d'assistant administratif et/ou dans le domaine de la formation.

De nature discret et volontaire ; vous êtes polyvalent et à l'écoute et force de proposition

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et accompagner des jeunes dans leur réussite, n'attendez plus, rejoignez-nous !

Tous nos postes sont également ouverts aux personnes détenant une reconnaissance travailleur handicapé (RQTH).