ou une Assistant·e et Gestionnaire Administratrif·ve et Financièr·e du Service Natura 2000 À... H/F - Fonction publique Territoriale
- Bordeaux - 33
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Missions principales :
Assure le secrétariat du service Natura 2000
Coordonne la gestion administrative et financière du service Natura 2000
Activités spécifiques :
Secrétariat du service : classement et enregistrement de documents, rédaction et relecture de courriers, création de modèles documents, gestion agenda et rappels échéances, gestion des appels entrants, gestion de la boite mail générale du service, gestion des courriers sous ASUR, gestion des documents contractuels sous IPARAPHEUR, gestion des délibérations sous DELIBELU, gestion de la logistique des réunions et événements du service, dont rédaction de comptes-rendus de réunions, etc.
Gestion administrative et financière du service : création, remplissage et suivi des tableaux de bord financiers du service, gestion des échéances et documents liés aux instances (délibérations, notes, etc), gestion des arrêtés/conventions (création, remplissage, signature, envoi, alerte dates limites), etc.
Le profil recherché
Savoirs :
- Organisation et de gestion du temps
- Outils et procédures de la gestion du courrier
- Techniques de classement et d'archivage
- Orthographe et expression écrite
- Fonctionnement de la collectivité
- Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable
- Règles et procédures de passation des marchés publics
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les applicatifs métier de la Région (Delibelu, Mes Démarches en Nouvelle-Aquitaine, Asur)
- Vérifier la conformité aux procédures administratives et comptables
- Vérifier la validité des informations traitées
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Rédiger tout type de documents administratifs
- Rechercher et diffuser des informations
- Elaborer et renseigner des tableaux de suivi
- La connaissance de la gestion administrative des fonds européens et régionaux serait un plus
Savoir-être :
- Rigueur
- Organisation et méthode
- Polyvalence et adaptabilité
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Autonomie et réactivité
- Discrétion professionnelle