Chauffeur Appariteur - Cachan H/F - Fonction publique Territoriale

- IDENTIFICATION DU POSTE

Libelle du poste : CHAUFFEUR APPARITEUR (F/H)
Direction - Service : DAG - SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
Cadre d'emplois : Adjoint administratif / Adjoint technique
DESCRIPTIF DU POSTE

Positionnement hiérarchique
N+1 : Responsable du Secrétariat général
N+2 : Directrice des affaires générales

MISSIONS :
Placé sous l'autorité du responsable du Secrétariat général, l'agent a pour missions principales différentes courses récurrentes ou ponctuelles en Ile-de-France. En parallèle il effectue les courses entre services de la Ville. Il effectue également divers travaux de reprographie ainsi que l'affranchissement du courrier.

CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Lieu de travail
Maison des services publics
3, rue Camille DESMOULINS
4ème étage - service Moyens Généraux
94230 CACHAN

Hôtel de Ville
Square de la libération
RDC Haut - reprographie
BP60600

FONCTIONS ET ACTIVITÉS
Distribution du courrier/reprographie :
- Préparer les sacoches courrier pour les services extérieurs
- Distribuer le courrier dans les services (Mairie et Maison des services publics)
- Affranchir le courrier
- Travaux de reprographie et de reliure pour les services
- Retirer le courrier au centre de tri si nécessaire

Chauffeur :
- Distribution du courrier, des fournitures et des photocopies aux services extérieurs tous les matins (5 jours par semaine)
- Apporter et récupérer des courriers pour la Ville à Créteil et à Cachan (Préfecture, services de l'État, Conseil départemental...) 2 fois par semaine
- Navette au Trésor public 1 fois par semaine
- Occasionnellement, courses pour certains services de la Ville (navette supplémentaire urbanisme, DR mobile...)
- Dépose d'affiches chez les commerçants Cachanais...
- Suivi de l'entretien du véhicule en lien avec le service Parc Auto / Collecte des déchets
- Diffusion du magazine municipal dans les services
- Affichage sur les panneaux administratifs en cas de défaillance de l'agent du Cabinet

Renfort ponctuel interservices :
- Mise sous plis
- Affichage
- Livraison
- Logistique

Mariages :
- Appariteur lors des cérémonies de mariage en semaine et le weekend.

- COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :

SAVOIR :
Connaitre les missions et le fonctionnement du service et de la collectivité.
Connaitre les outils bureautiques.

SAVOIR - FAIRE :
Travailler en équipe et en autonomie.
Faire preuve d'initiative et rendre compte à son responsable
Établir des relations de confiance avec ses interlocuteurs.
Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation.
Respecter le devoir de confidentialité.
S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

APTITUDE / QUALITÉ
Disponibilité
Communication
Méthodologie
Discrétion