Assistant Administratif - Mairie de Dreux H/F - Fonction publique Territoriale

Vous assurez la gestion administrative, budgétaire et financière de la direction de la communication. Organiser la gestion des relations presse. Participer au suivi sur le plan de la communication des différents dossiers traités par le service. Rédiger et mettre à jour les supports et différents contenus print et web. Vous assurez des missions d'infographiste.

* Activités liées à la gestion administrative, budgétaire et financière de la direction :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Assurer le secrétariat du service (gestion du courrier, planning de congés et heures supplémentaires, suivi des marchés...)
- Assurer le suivi et l'analyse budgétaire du service
- Participer à l'élaboration du budget du service

* Activités liées à la gestion des relations presse :
- Constitution et mise à jour d'un fichier presse
- Rédiger et envoyer des communiqués, dossiers de presse et invitations,
- Gérer des demandes de conférences de presse

* Activités liées au suivi sur le plan de la communication des différents dossiers traités :
- Assister le responsable dans l'élaboration et le suivi des plans de communication,
- Gérer les demandes de disponibilités d'affichages et les réservations d'encarts presse

* Activités liées à la rédaction et mise à jour de supports et différents contenus print et web :
- Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations
- Assister le pôle médias dans le cadre de la mise à jour du site internet,
- Assurer la mise à jour des panneaux numériques de la ville Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service
- Travailler en polyvalence avec les agents du service

* Assurer les missions d'infographiste
- Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service

Bac +2, Connaissance des règles protocolaires, des finances et des marchés publics. Gestion du back office web. Compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles. Poste polyvalent nécessitant de bonnes qualités humaines et organisationnelles. Poste transversal entre plusieurs services, et nécessite de grandes qualités d'adaptation.
Travail ponctuel les week-ends et jours fériés.