Adjoint au Regisseur - Assistant Administratif au Secretariat de la Crs 15 Bethune H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En qualité de régisseur adjoint :
Assiste le régisseur d'avances pour les tâches suivantes :
Prépare l'engagement, la liquidation et l'ordonnancement (mandatement) des dépenses
Collecte, centralise et vérifie les données comptables relatives aux F.A.P.
Établis et suit les tableaux de bord comptables
Réalise les opérations comptables sur les différents logiciels propres aux régies d'avances

En qualité d'assistant administratif :
Assure l'accueil téléphonique et physique
Assure les fonctions de vaguemestre (affranchit, réceptionne le courrier et l'enregistre sur ENCAD)
Gère la documentation interne du service et l'archivage
Gestion administrative des personnels sur «Dialogue 2»
Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines (maladie - blessure en service - retraite)
Utilisation de l'A440 pour les dossiers PERS et le suivi des TOJ.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le service paye les dépenses limitativement énumérées dans l'arrêté de création de la régie
Le service assure la gestion du secrétariat d'unité et la gestion administrative des personnels de l'unité, au dépôt et en déplacement.

Composition et effectifs du service
3,5 Personnels Administratifs - Comptabilité - Budget
3,5 Personnels Administratifs - Secrétariat
2 fonctionnaires du Corps d'Encadrement et d'Application - Secrétariat

Liaisons hiérarchiques
Commandant d'unité et/ou son adjoint
Chef de la cellule budgétaire et comptable
Chef du secrétariat
Régisseur

Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale des CRS Nord
SGAMI Nord
Tous services CRS 15 Béthune
DRFIP - DGFIP

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / requis.
- Connaître les logiciels propres aux régies d'avances / niveau pratique / requis.
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis.

Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique / requis.
- Savoir analyser / niveau pratique / requis.
- Savoir accueillir / niveau pratique / requis.

Savoir-être
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requis.
- Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique / requis.
- Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis.
- Savoir s'adapter / niveau pratique / requis.
- Savoir communiquer / niveau pratique / requis.

Vos perspectives : Evolution statutaire

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum