Agent Administratif Vie Associative - Communaute de Communes du Canton d'Erstein H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté de Communes du Canton d'Erstein, dont le siège est situé à Benfeld à proximité immédiate de la gare, est issue d'une fusion de trois communautés de communes. Idéalement située entre Strasbourg et Colmar, elle regroupe 28 communes sur son territoire, des portes de l'Eurométropole à celles de Sélestat.
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.
La Direction Service Sport et vie associative recrute un/e agent d'accueil - Centre Aquatique Intercommunal «ERSTEIN».
Missions :
Accueillir les usagers du centre aquatique, assurer l'encaissement des entrées piscine, contrôle l'accès des usagers vers les différents espaces et effectuer des tâches administratives.
Régisseur(se) suppléant(e).

Domaine Accueil des publics :
? Accueil et renseigne et accompagne les publics sur place (grand public, scolaire, associations et groupes divers,
? Renseigne les publics par téléphone ou message électronique et transfère les appels en interne et vers les partenaires concernés,
? Assiste la clientèle dans l'utilisation du système d'accès ainsi que de l'utilisation des casiers électroniques,
Domaine des Encaissements
? Effectue les encaissements et délivre les titres d'accès,
? Contrôle l'entrée et la sortie des usagers,
? Procède aux contrôles de la fréquentation et à la mise en sécurité des recettes,
? Dépose les recettes, lors de l'absence du régisseur(se) principal(e),

Domaine Appui Administratif :
? Réalise et met en forme de documents administratifs (courriers, statistiques, compte rendus, classement, suivi des besoins consommables, signalétique informative),
? Centralise et transfère les courriers et documents pour le personnel du centre aquatique,
? Recense les besoins en fourniture de bureau de l'ensemble de l'équipe.

Gestion des dossiers administratifs de la vie associative.

SAVOIR :
? Organisation de l'établissement et des services
? Technique de secrétariat
? Logiciel de bureautique et d'encaissement
? Tableaux de bord
? Règles de l'expression orale et écrite

SAVOIR-FAIRE :
? Organiser son travail en fonction du planning et des consignes indiquées par le référent de pôle et les travaux demandés par le responsable de l'établissement
? Informer et orienter les usagers avec amabilité
? Réagir avec calme dans toutes les situations
? Gérer le système d'accès informatisé et l'utilisation des casiers électroniques
? Mettre en forme tout type de document
? Classer et ordonner tout type de document de manière simple et accessible
? Utiliser l'outil informatique
? Connaitre le Plan d'Organisation de Sécurité et de Secours de l'établissement et savoir l'appliquer en cas d'incident

SAVOIR-ETRE :
? Avoir le sens du service public et de l'intérêt général
? Sensible au développement durable
? Aisance relationnelle
? Sens de l'accueil
? Autonomie
? Sens de l'organisation
? Sociabilité, Disponibilité et Réactivité

Avantages liés au poste :
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Participation de la collectivité aux frais de transport
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Carte restaurant
- Accès à une amicale