Directrice de l'Administration Générale - Commune le Thor H/F - Fonction publique Territoriale

Gestion du service état-civil/élections/population/secrétariat général/accueil
En charge de la gestion du conseil municipal en lien avec son service : convocation du CM, envoi par mail
aux élus, visas des rapports, envoi des rapports, édition des délibérations et suivi (démat ou envoi postal)
et remise aux services.
Gestion des budgets secrétariat général, accueil/population /élections
Gestion des plannings du personnel
Gestion de l'attribution et la diffusion de tous les courriers entrants (fax, mails, courriers postaux)
Gestion des courriers des élus et les rendez-vous des élus
Participation au CODIR et rédaction du PV
coordinatrice du Budget participatif

? Activités principales
Organisation et gestion des assemblées délibérantes
Préparation et suivi de l'exécution des budgets
Relation avec l'ensemble des services
Echange permanent avec les élus
Optimisation de la qualité, les coûts et les délais de processus administratifs (dématerialisation, etc.)
suivi et coordination des opérations dans le cadre du Budget participatif

? Savoir faire (être capable de...)
Qualités rédactionnelles et relationnelles, qualité de management
? Savoirs (connaissances de / en...)
Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, Internet, zeendoc, Magora, Top congés
? Savoir être
Aimable, souriante, avenante, courtoise, polyvalente, consensuelle, disponible, rigoureuse.
? Compétences / Exigences requises / Qualification
Formation en management