Gestionnaire Concours - Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale H/F - Fonction publique Territoriale

L'agent est chargé d'assister le responsable Concours dans l'organisation des concours et examens territoriaux.

Activités principales :
- Secrétariat du service,
- Assurer l'accueil et l'information du public,
- Elaboration, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation,
- Elaboration et suivi du recensement prévisionnel des postes,
- Rédaction et diffusion des actes relatifs à l'organisation des concours et examens professionnels,
- Gestion et suivi des inscriptions concours,
- Gestion et suivi des listes d'aptitude et d'admission,
- Gestion et suivi des conventionnements,
- Gestion et suivi des intervenants concours (contrats, préparation des éléments de rémunération),
- Gestion administrative de la facturation des coûts lauréats,
- Suivi de l'élaboration des sujets,
- Participer à la mise en uvre opérationnelle des concours et examens.

Activités secondaires :
- Archivage du service concours,
- Participer à la promotion de l'emploi public territorial sur le territoire (Forums).

Lieux d'intervention :
- Au siège du Centre de Gestion ;
- En extérieur intra-départemental : dans les Collectivités et Etablissements publics aubois, dans les centres de concours et examens (en intérieur et en extérieur) ;
- Hors département : réunions, échanges avec les partenaires ou les autres Centres de Gestion, formations.

Permis de conduire B indispensable.
Possibilité de télétravail.

Compétences attendues :
- Organiser son travail sous l'autorité du responsable de service.

Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaissance de la réglementation relative à l'organisation des concours et examens ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet, logiciel concours) ;

Savoir-faire :
- Mettre en uvre des procédures et des règles ;
- Savoir gérer des aléas ;
- Évaluer et hiérarchiser des besoins ;
- Techniques de communication adaptées à la diversité des interlocuteurs ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Organiser, classer et archiver des documents ;
- Préparer et mettre à jour des documents de contenus et formats diversifiés.

Savoir-être :
- Esprit d'équipe ;
- Qualités relationnelles ;
- Confidentialité et discrétion ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Capacité à gérer le stress ;
- Méthode et organisation ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Sens du service public.

Diplôme de niveau IV dans le domaine administratif souhaité.