Adjoint Administratif - C.C.A.S. Belin-Beliet H/F - Fonction publique Territoriale

La commune de Belin-Beliet est une commune située dans le c½ur du Parc Naturel des Landes de Gascogne au sud-est du Pays de Buch à 45 km de Bordeaux et à 2 heures des Pyrénées.

Le CCAS de la commune recherche pour un remplacement de poste suite à un congé maladie au sein de son Service d'Aide à Domicile, un candidat(e) pour exercer les missions suivantes :

- Encadrer les aides à domicile (recrutement, planning (logiciel APOLOGIC), suivi des dossiers du personnel...),
- Réceptionner les demandes des bénéficiaires et évaluer leurs besoins.
- Gérer la comptabilité du service

Missions principales :
* Gestion des dossiers des bénéficiaires du SAAD : collecte, enregistrement, vérification, mise à jour et archivage des dossiers ; transmission aux caisses et suivi des relances ; saisie des informations dans l'outil Apoweb ; envoi de courriers aux bénéficiaires ; gestion des plannings et des absences.
* Facturation des prestations : vérification des anomalies éventuelles ; contrôle des heures à facturer ; facturation aux organismes et aux bénéficiaires ; édition et envoi des attestations fiscales.
* Gestion administrative générale : accueil téléphonique et physique des usagers ; impression et distribution des plannings ; création et suivi des dossiers agents; vérification des frais de déplacements des aides à domicile ; diffusion des comptes rendus de réunions mensuelles de service.

- Vous avez les connaissances requises de la Fonction Publique Territoriale,
- Vous savez répartir et planifier les activités du Service d'Aide à Domicile en fonction des contraintes du service, la connaissance du logiciel métier APOLOGIC est indispensable.
- Vous avez le sens du management.
- Vous faites preuve de discrétion professionnelle.
- Vous disposez d'un esprit d'équipe (complémentarité et partage d'objectifs communs au sein d'une équipe pluridisciplinaire)