Assistant Marchés Publics et Assurances - Trouville sur Mer H/F - Fonction publique Territoriale

Station balnéaire de la côte fleurie, à deux heures de Paris, TROUVILLE-SUR-MER doit sa réputation au charme de son port de pêche et à la beauté de sa longue plage de sable fin.

Commune de 4.704 habitants, surclassée 20 à 40.000, elle recrute un(e) assistant Marchés Publics et Assurances.

Placée sous l'autorité du responsable des marchés publics, l'assistant(e) Marchés Publics et Assurances aura pour mission :

Secrétariat du service :
· Rédaction de courriers divers, de comptes-rendus de réunion
· Contribution à la rédaction des projets de délibérations
· Etablissement des bons de commande

Gestion administrative et juridique des procédures de passation :
· Aide à la rédaction des marchés et des contrats
· Procède à la notification des marchés
· Contribution à la préparation et au suivi des différentes commissions (DSP, CAO, Achats)

Suivi administratif et contrôle des marchés :
· Participe au suivi de l'exécution des marchés (acte de sous-traitance, avenant...)
· Assure le suivi administratif et financier des marchés publics, notamment l'enregistrement dans le logiciel CIRIL

Assurances :
· Déclarations de sinistre : réception, établissement des déclarations et suivi
· Tenue à jour du tableau de suivi des sinistres

Connaissances des marchés publics et des assurances
Logiciel métiers (CIRIL Finances) et de dématérialisation des procédures

Qualités rédactionnelles
Maîtrise des actes et des écrits administratifs
Tenue de tableaux de bord

Rigueur
Devoir de réserve
Aptitude au travail en équipe