Chef de Projet Diplomatie H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Description synthétique du poste

Placé au sein de la Direction du Numérique et de la mission des Projets des Systèmes d'Information, le bureau Applications et portails transverses, comprend une dizaine d'agents, conçoit, développe et assure notamment le maintien en condition opérationnelle de plusieurs lignes de produits.

Le chef ou la cheffe de produit aura pour rôle de prendre en charge les projets de gestion du courrier dématérialisé (Diplomatique et Ministériel), de concevoir et définir les caractéristiques des deux produits afin d'apporter la meilleure valeur métier dans le temps et le budget impartis. Dans le cadre de fonctionnement en Agile, il est également attendu d'assurer le rôle de Product Owner sur ces projets.
Il est également attendu de participer aux travaux, ateliers et réflexions liés à la refonte future de l'application du Courrier Diplomatique en s'appuyant sur l'existant.

Le périmètre du poste pourra évoluer en fonction des priorités et des besoins métiers adressés au bureau.

Activité principale
- S'assurer que les priorités de la feuille de route produit sont suivies et alimenter les sprints au regard de ces priorités (features, User Stories, tâches urgentes...) ;
- Analyser les exigences - contraintes et priorités - induites dans la réalisation et la conception du produit ;
- Rédiger et détailler les fonctionnalités, préalablement sélectionnées pour apporter le maximum de bénéfices aux futurs utilisateurs ;
- Planifier les différentes versions du produit en décrivant précisément les critères retenus pour la meilleure utilisation possible ;
- Procéder au découpage de l'ensemble du processus en parcours utilisateurs orientés service rendu et génération de valeur ;
- Prioriser les fonctionnalités en fonction de leur valeur produit et des efforts nécessaires pour leur réalisation ;
- Certifier la bonne conformité des livrables aux exigences métiers et assurer les mises à jour des directives nécessaires au bon avancement du projet ;
- Organiser des tests de contrôle qualité et répondre aux demandes de clarifications de l'équipe ;
- Organiser la formation des utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités et assurer l'aspect promotionnel d'un produit ;
- Superviser l'ensemble de l'équipe (organisation, pilotage, animation d'équipe, gestion prévisionnelle des ressources (RH et Budgétaire) et gestion de la partie contractuelle) ;
- Gérer la recette (relation avec la tierce recette applicative, préparation du périmètre de la version à tester, livraison, su...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 39 360 à 66 000 Euros annuels bruts.

Durée d'affectation attendue
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Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée, d'une durée de 3 ans, renouvelable.

Compétences attendues
Connaissance
- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Budget et comptes d'exploitation - Maîtrise
- Conduite et gestion de projet - Expert
- Méthode de gestion de projet agile - Expert

Savoir-faire
- Communiquer - Expert
- Définir la feuille de route d'un produit informatique - Maîtrise
- Définir une vision produit informatique - Maîtrise
- Gérer un budget - Maîtrise
- Manager - Expert
- Mener une veille - Maîtrise
- Promouvoir un produit informatique - Maîtrise
- Travailler en réseau - Expert

Savoir-être
- Capacité à s'insérer dans une chaîne hiérarchique - Maîtrise
- Esprit d'initiative - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Expert

Compétence outil
- Applications de gestion de projet agile - Expert
- Bureautique - Maîtrise