Adjoint au Chef du Bureau de l'Achat et de la Commande Publique Dagf - Sgami Sud est H/F - Ministère de l’Intérieur

GROUPE RIFSEEP : 3
Sous réserve de satisfaire aux conditions réglementaires, ce poste ouvre droit à l'indemnité temporaire de mobilité, soit 7 000 € brut versés en 3 fractions de 40% - 20% - 40% réparties sur 3 ans.
Vos activités principales :
En qualité d'adjoint au chef du bureau de l'achat et de la commande publique, vous exercez, en lien avec le chef de bureau, les attributions suivantes :
- Participer à l'animation et au management de l'équipe d'acheteurs polyvalents;
- Définir, organiser et mettre en oeuvre les procédures de marchés publics de fournitures courantes et de services pour le compte des services de la zone relevant du SGAMI;
- Contrôler et valider toutes les pièces des marchés avant signature du pouvoir adjudicateur;
- Mesurer la performance achat des marchés publics;
- Mettre en oeuvre la politique achat du ministère au niveau du SGAMI et diffuser toutes les informations utiles aux services de police et gendarmerie;
- Apporter l'expertise juridique nécessaire aux services prescripteurs;
- Maîtriser les outils du SI achat (PLACE, APPACH...);
- Assurer la suppléance du chef de bureau lors de ses absences.

Vous aurez aussi en charge l'accompagnement des nouveaux acheteurs dans leur prise de fonction et la mise à jour périodique des fiches de procédures.
Lors de certaines procédures formalisées, vous aurez en charge la communication et, le cas échéant, la négociation avec les opérateurs économiques en accompagnement des acheteurs chargés de la procédure.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La direction de l'administration générale et des finances est organisée en quatre bureaux et un service : le bureau des affaires juridiques; le bureau des budgets; le bureau de l'achat et de la commande publique, le centre de services partagés CHORUS et le service d'appui et de coordination. Elle assure la préparation, la programmation et la répartition des crédits des programmes pour lesquels elle a délégation, elle instruit les dossiers liés au contentieux, elle passe, exécute et suit les marchés publics de fournitures courantes et de services au bénéfice des services de police et de gendarmerie de la zone sud-est. Elle est également chargée des opérations d'engagement juridique, de la certification du service fait, des demandes de paiement et des ordres de recette des budgets pour lesquels le SGAMI SUD-EST est compétent. Elle apporte son expertise comptable et financière à la mission du pilotage de la performance
Composition et effectifs du service :
L'effectif du Bureau de l'achat et de la commande publique est de 11 personnes.
L'effectif de la section rédaction et passation est de 6 personnes.
L'effectif de la section prospective et performance des achats est de 3 personnes.
Liaisons hiérarchiques :
La directrice et son adjoint, le chef du bureau
Le Secrétaire Général Adjoint

Liaisons fonctionnelles :
En interne au SGAMI : les directeurs des cinq directions du SGAMI et leurs collaborateurs
En externe : l'administration centrale (SAILMI), le SGAR (PFRA), les services prescripteurs de la zone, les opérateurs économiques.
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique initié à acquérir
Savoir-faire
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir manager : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir négocier : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
Évolution vers d'autres postes au sein du SGAMI ou à l'extérieur