Responsable du Ccas - Mairie de Gratentour H/F - Fonction publique Territoriale

En autonomie sur le poste, placé(e) sous l'autorité du DGS, et en lien permanent et quotidien avec l'élu, le (la) responsable du CCAS assure la gestion du service ainsi que de l'épicerie sociale (il (elle) aura à sa charge un agent à 20h/semaine) de la commune de Gratentour (environ 5000 habitants)

Gestion du CCAS
- Suivi des dossiers d'aides sociales et facultatives (accueil physique et téléphonique, gestion administrative des dossiers, accompagnement et orientation des publics)
- Tenue du registre des personnes vulnérables
- Gestion administrative en lien avec les partenaires sociaux
- Gestion du conseil d'administration et de la commission Vie Sociale (convocations, note de synthèse, délibérations, procès-verbal, compte rendu et archivage)
- Préparation du Budget CCAS en lien avec le DGS et l'élu
- Supervision du traitement et suivi de l'aide au logement (après 1ère instruction par un agent de l'état civil)
- Accompagnement à l'accès à l'emploi (renseignement aux demandeurs, suivi)

Gestion de l'Epicerie Sociale
- Coordination du service avec l'Elu et le gestionnaire de l'épicerie sociale

Régie du CCAS et de l'épicerie sociale
Gestion administrative et hiérarchique de l'agent de l'épicerie sociale
Coordination du portage de repas
Tenue et suivi du registre d'urgence et suivi plan canicule et grand froid
Coordination administrative lors de manifestations (repas des ainés, colis de Noël, vide-dressing, bourse aux jouets...) en lien avec un agent de l'accueil

Connaissances requises :
- Connaitre l'environnement et la réglementation liés à l'aide sociale /personnes âgées/familles
- Connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaitre les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Expérience et diplôme dans le domaine du social requis
Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Savoir gérer les situations de crise et d'urgence
- Facultés d'adaptation en fonction des interlocuteurs
Savoir-être :
- Autonomie et réactivité
- Discrétion et diplomatie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public, respect de la discrétion professionnelle, du secret professionnel et du devoir de réserve