Assistant Technique - Commune de Baie-Mahault H/F - Fonction publique Territoriale

Missions Principales :
- Assure le contrôle des promesses d'achat dans le cadre des régularisations foncières
- Assure et contrôle les déclarations d'intentions d'aliéner
- Participe à l'élaboration des délibérations
- Réaliser les enquêtes de localisation des biens et des personnes
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers

Principales Attributions/Activités Spécifiques :
Missions et Activités principales :
Mission 1 : Assistance Technique et organisationnelle du service Patrimoine
- Réaliser toutes les enquêtes de localisation sur tout le territoire
- Editer des extraits de plan cadastral et les relevés de propriété
- Editer les fiches Techniques d'Urbanisme
- Elaborer les tableaux de bord de l'activité du service
- Gérer les congés annuels et les absences
- Organiser et planifier les réunions internes et externes
Mission 2 : Instruction des déclarations d'intention d'aliéner et les affaires foncières
- Instruire les DIA
- Réaliser les demandes d'estimations des domaines
- Recevoir et informer le public dans le cadre des affaires foncières
- Etablir le cahier des charges et les délibérations relatives aux affaires foncières
- Préparer les promesses d'Achat
- Gérer l'observatoire foncier
- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux bort du service
Mission 3 : Réalisation de travaux de bureautiques
- Prendre des notes lors des réunions
- Rédiger et dactylographier courriers, notes et rapports d'enquête
- Rédiger les réponses aux demandes de renseignements des notaires
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Mission 4 : Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des interlocuteurs du service
- Répondre aux demandes d'informations liées au cadastre, au PLU, et au PPRN
Missions spécifiques :
- Effectue tous les déplacements liés aux enquêtes et aux services extérieurs
- Edite les fiches Techniques d'Urbanisme
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie s'inscrivant dans le cadre des missions ou du cadre d'emplois

Autonomie et responsabilité
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
- Autonomie relative
- Une erreur d'exécution peut avoir des incidences sur le fonctionnement de la collectivité et entraîner la responsabilité administrative ou pénale de l'agent
- Un comportement peu aimable peut nuire à l'image de la collectivité

Spécificités du Poste
- Travail en bureau
- Horaires réguliers avec amplitude variables en fonction des obligations de service public
- Respect des obligations de Discrétion et de Confidentialité
- Disponibilité
- Moyens mis à disposition : outils informatique et de communication
- Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation

Compétences et qualités requises
Compétences de base :
- Maîtriser l'outil informatique de base : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des documents
- Avoir des éléments de base en droit du travail

Compétences de Transversales :
- Avoir de la rigueur et de la précision
- Organiser méthodiquement son travail
- Savoir travailler en équipe et avoir un bon relationnel
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Transmettre de l'information
- S'adapter à son environnement et aux évolutions techniques et réglementaires