Assistante de Direction - Commune de Bon Encontre H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre d'une création de poste la Mairie de BON ENCONTRE recrute son sa future assistante de direction.
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques vous assurez la gestion administrative du service à travers la production de notes, courriers et l'organisation de équipes.

Rédaction de notes, délibérations, courriers, compte rendu à partir de dossiers ou de consignes orales
Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableaux, graphiques...)
Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage des dossiers
Organiser l'enregistrement, le traitement et la diffusion des informations et des courriers entrées et sorties
Organisation et mise à jour des dossiers, du classement et de l'archivage
Suivi des dossiers du bureau et des commissions Secrétariat du Directeur.
Gestion de l'agenda et gestion des flux entrant et sortant
Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
Réservation des salles et des véhicules
Gestion des sinistres

- Maîtrise orale et écrite de la langue française
- Capacités rédactionnelles indispensables
- Gestion des priorités

Savoirs être / aptitudes

- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Travail en équipe
- Diplomatie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Confidentialité - discrétion