Assistant de Coordination au Pôle Educatif et Periscolaire - Maxeville H/F - Fonction publique Territoriale

Le Pôle Educatif et périscolaire regroupe les services liés à la vie scolaire et aux services périscolaires (restauration, Activités Pédagogiques Récréatives et Éducatives de Maxéville - APREM, garderies, Conseil Municipal d'Enfants - CME).

Sous l'autorité de la coordinatrice des activités périscolaires, vous contribuez au suivi administratif des services périscolaires et en soutenez la gestion numérique afin de répondre à ses besoins quotidiens.

Vous apporterez à la coordinatrice des activités périscolaires une aide permanente en termes de gestion administrative et financière, de communication et d'information :

? Assurer la coordination administrative des différents intervenants des APREM :
- Suivi des présences/absences des animateurs
- Suivi des conventions avec les intervenants
- Suivi des factures des intervenants

? Assurer une continuité des différents dossiers de subventions :
- Élaboration, mise en forme et dépôt des dossiers
- Suivie des demandes de subvention

? Assurer la gestion administrative des absences et présences des élèves sur les différents services périscolaires

? Assurer l'organisation, la logistique, le secrétariat et le suivi mise en place physique des différents comités de pilotages (Projet Educatif De Territoire - PEDT, Activités périscolaires...) à savoir :
- Préparation logistique
- Gestion des invitations
- Constitution des dossiers et préparation de l'ordre du jour
- Secrétariat des différentes instances
- Suivi des comptes rendus et procès-verbaux

? Assurer un soutien à la gestion de la boîte mail périscolaire

? Soutenir la gestion, la mise en place et le suivi du CME.

- Expérience administrative vivement souhaitée
- Connaissances du monde scolaire/périscolaire
- Sens de l'écoute, de la communication et du travail en équipe
- Autonomie, rigueur et ponctualité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques