Gestionnaire de Proximité H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Gestion et réponse aux courriels via la boîte mail fonctionnelle du pôle Soutien de Proximité ;
- Gestionnaire GESTT : logiciel de gestion du Temps de Travail pour la gestion des anomalies, création et mise à jour des régimes horaires des effectifs, mise en paiement des indemnités (astreintes, heures de nuit, dimanches et jours fériés) ;
- Gestionnaire CHORUS DT : Création/suivi des frais de missions et stages et des états de frais ;
- Prise en charge des nouveaux arrivants : dossiers de prise en charge financière (PEC), d'Indemnité de changement de résidence (ICR), procès-verbaux d'installation (PVI) ;
- Fiabilisation et alimentation de DIALOGUE 2 : enregistrement des avis de changements de situation, des absences pour raisons médicales, des congés pour réserve opérationnelle, des entretiens professionnels des PATS, CEA, CC, des demandes d'utilisation du CET et d'alimentation annuelle, des fiches de candidatures à l'avancement ou mutation) ;
- Suivi des demandes des agents via le Portail Agent ;
- Suivi des départs en retraite ou demandes de prolongation d'activité ;
- Contrôle trimestriel des agents OPJ et suivi des demandes d'habilitation ;
- Gestion des cartes agents via l'application CESAM (habilitation opérateur Autorité d'Enregistrement Local-AEL)
- Rédaction des arrêtés de télétravail et suivi des demandes ;
- Diffusion des notes et TG au profit des effectifs D3S (mutation, stages...);
- Classement et archivage dans les dossiers individuels des agents.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Département de la Stratégie, de la Synthèse et des Soutiens (D3S) a un rôle d'animation, de pilotage et de déploiement des politiques et priorités nationale en matière de soutien opérationnel.
Le pôle Soutien de Proximité assure la gestion administrative de proximité des agents de la «petite zone» tous corps confondus c'est-à-dire du SZSP, SZPJ, SZPAF, SZRT, SZRF, D3S, CZSN, CZAN, EM, et secrétariat commun, soit 220 effectifs.

Composition et effectifs du service
Le D3S, réparti sur 5 pôles, est composé de 28 effectifs.
Le pôle Soutien de Proximité est composé de 5 agents : 1 cheffe de pôle (cat. B)et 4 gestionnaires (1 SACS, 1 SACN, 1 AAP1 et 1 APP2);

Liaisons hiérarchiques
Le Directeur Zonal de la Police Nationale Sud-Ouest
La cheffe du D3S et son adjointe
La cheffe du pôle soutien de proximité

Liaisons fonctionnelles
Divisions et services de la DZPN Sud-Ouest, SGAMI Sud-Ouest, DRHFS...

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir analyser
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
savoir communiquer
Faire preuve de méthode et de rigueur
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives : Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels

Durée attendue sur le poste : 3 ANS MINIMUM
Date limite de candidature : 31/12/25