Assistant Formation - CDD de Remplacement - Grand-Orly Seine Bièvre T12 H/F - Fonction publique Territoriale

L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris. Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien.

Territoire doté d'une forte attractivité avec notamment la présence de l'aéroport d'Orly, le MIN de Rungis, de Gustave Roussy ou de grandes entreprises (Sanofi, L'Oréal, Air Liquide, FNAC...) ou des établissements d'enseignement supérieur, Grand-Orly Seine Bièvre, labellisé « Territoire d'Industrie », se distingue par sa volonté de maintenir et d'accueillir des entreprises productives (industrielles, artisanales...). La santé, la logistique, l'alimentation, le numérique ou de la production énergétique font partie des filières de développement portés par le territoire.

Notre futur.e assistant.e formation sera rattaché.e à la responsable du secteur développement des compétences, aux côtés de 2 gestionnaires formation et d'une formatrice bureautique.

Le principal enjeu de ce poste : assurer la gestion administrative liée à l'organisation et au suivi des formations.

Il/Elle devra participer à l'organisation des sessions de formation "intra" : établir les bons de commande, préparer et suivre les feuilles d'émargement, les convocations. Il/Elle devra effectuer le reporting des sessions et des présences dans le logiciel Inser conformément aux procédures.

Il/Elle devra participer à la gestion administrative du secteur : assurer la saisie des demandes et des actions de formation réalisées dans le logiciel Inser. Il/Elle devra assurer le classement des attestations de formation dans les dossiers individuels. Il/Elle devra assister les gestionnaires formation dans leurs missions administratives.

+ Première expérience dans le secteur de la formation professionnelle ou en collectivité appréciée.

+Capacité démontrée à être force de proposition.

+Organisation, rigueur, autonomie, sens du travail en équipe.

+Aisance relationnelle et rédactionnelle.

+ Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils de suivi et de gestion.