Responsable Administratif et Financier de la Caisse des Écoles - Commune de Marseille H/F - Fonction publique Territoriale

Contexte

Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais, et sous l'autorité du Directeur de la caisse des écoles, le(la) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) pour la Caisse des Écoles assure le bon fonctionnement juridique et financier du service et garantit la continuité en l'absence du Directeur.

Votre rôle consistera à :

* Assurer la gestion juridique, administrative et financière de la caisse des écoles;
* Organiser les réunions de gouvernance (conseils d'administration, bureaux) et rédiger les documents juridiques et comptables adéquats;
* Suivre le budget (5 millions d'euro) et les marchés publics (relatifs aux transports collectifs, au printemps scolaire, aux formations, etc.), assurant ponctuellement et lorsque nécessaire le remplacement du directeur adjoint de la caisse des écoles;
* Mettre en place, analyser et suivre les appels à projets;
* Planifier et coordonner les projets éducatifs et manifestations (séjours, classes de neige, classe de mer, etc) en fonction des demandes des écoles et du budget allouable, en collaboration directe avec les différents services de la ville, directeur(trice)s et enseignent(e)s d'école, les prestataires externes et la trésorerie municipale;
* Superviser l'installation technique et logistique sur site;
* Manager une équipe de 10 personnes.

Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
* Possibilité de télétravail

Nous avons hâte de vous connaître !

Vous avez une formation (Bac +3 / 5) et/ou une expérience en gestion administrative, juridique et financière, ainsi qu'en conduite de projets.
Idéalement, vous avez connaissance de la Fonction Publique et de l'organisation du système éducatif.
Vous maîtrisez la gestion de budget et des marchés publics.
Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
Organisé(e), créatif(ve) et pédagogue, vous avez un excellent sens du relationnel et savez faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

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