Secrétaire Administratif - Mairie de Vieille-Eglise-En-Yvelines H/F - Fonction publique Territoriale

La commune de Vieille-Église-en-Yvelines recherche un secrétaire administratif (h/f) à temps non complet de 15h ou 20h hebdomadaires, CDD de 12 mois renouvelable.
Les jours de travail sont à convenir avec M. le Maire.

Missions principales du poste :
- Gestion technique du cimetière : suivi des concessions échues, procédure de reprise des sépultures délaissées, recherche d'ayants-droits...
- Gestion partielle des listes électorales (procédures de radiation et courriers préalables)
- Suivi des travaux des commissions environnement et communication : recherches documentaires, contribution au site internet...

Missions annexes du poste :
- Participation à l'accueil physique du public
- Participation à la gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services
- Participation au suivi des actes d'urbanisme
- Participation au suivi des affaires scolaires : inscriptions à l'école, la cantine, l'étude,
- Participation aux tâches de secrétariat : courrier, classement, archivage
- Participation à la réalisation du bulletin municipal : collecte d'informations, impression, reliure...
- Participation au suivi des dossiers d'Action Sociale : téléassistance, carte d'invalidité, cartes de transport, sortie des Aînés...
- Participation à la gestion des locations de la maison communale : visite, planning des permanences d'élus

Tâches ponctuelles (en remplacement d'agents absents) :
- Surveillance des enfants pendant les temps périscolaire et extrascolaire : pause méridienne...
- Participation au Service Minimum d'Accueil (SMA)

Connaissances et savoir faire :
- Connaissance de l'environnement institutionnel et territorial
- Connaissances de base : élections, affaires scolaires, cimetière,
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique

Savoir Être :
- Sens du service public
- Accueil du public (amabilité, patience, discrétion, neutralité, objectivité)
- Capacité à maintenir une bonne image de la collectivité
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité et polyvalence
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités

Conditions d'exercice du poste :
- Relations avec le public
- Échanges d'informations avec le maire et les adjoints
- Relations avec les élus, l'ensemble des services et des partenaires de la commune (associations...)
- Coopération éventuelle avec d'autres collectivités
- Travail en bureau, déplacements (commune et extérieur)
- Horaires pouvant être irréguliers en fonction des obligations liées au poste (décès, pics d'activité liés à la réalisation du bulletin municipal) et en fonction des urgences (remplacement de personnel)

* Permis B demandé (commune mal desservie par les transports en commun)

Avantages :
- Régime indemnitaire (RIFSEEP)
- CNAS