Assistant Comptable et Administratif H/F - Pôle Emploi
- Le Cannet - 06
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Cabinet de syndic basé au Cannet 06110 recrute un ou une assistant comptable et administratif pour assurer :
- Le traitement des chéques et des virements.
- La saisie des factures.
- Le suivi du courrier et des mails etc.
- Le traitement des interventions des prestataires.
- Archivage et classement.
- Traitement des appels telephoniques.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, BTS comptabilité et gestion, Comptabilité bancaire, Comptabilité fournisseurs, Gestion des dossiers administratifs, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations, Procédures d'encaissement, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables, Codifier une facture, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Garantir la confidentialité des informations, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Réaliser des opérations comptables, Répondre aux demandes d'information, Surveiller les procédures de recouvrement, Utiliser les outils numériques, Vérifier les factures et les paiements, Bac +2
Permis : A - Moto souhaité, B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.