Assistant - Attaché de Direction H/F - Adito RH

QUI SOMMES NOUS

Notre société de conseils en ressources humaines est basée en Auvergne - Rhône-Alpes.

Proche des grandes villes ADITO rayonne aussi sur tout le territoire national.Vous recherchez un poste où votre polyvalence et votre rigueur seront pleinement valorisées ?

Marre des structures rigides où chaque demande doit passer par dix niveaux de validation ? Ici, on vous fait confiance et on vous donne les moyens d'agir !

Nous vous proposons un rôle clé au sein d'un bureau d'étude dynamique et ambitieux spécialisé en calcul de structures complexes proposant des prestations de services sur mesure dans le domaine du bâtiment, génie civil et travaux public.

Vous serez un véritable bras droit du dirigeant.

Vous gérez l'administratif, la coordination et le suivi de dossiers stratégiques avec une grande autonomie.

3 raisons de rejoindre notre client :

- Un poste stratégique et varié : du secrétariat à la gestion des ressources humaines en passant par la comptabilité, aucun jour ne se ressemble.
- Une autonomie forte : vous prenez en main vos dossiers et avez un rôle d'interface essentiel entre les différents services.
- Une entreprise en croissance : des projets d'envergure et des missions qui évoluent avec vous.

Pourquoi avons-nous besoin de vous ?

Le développement accéléré de notre client nécessite une organisation carrée et efficace. Nous recherchons une personne de confiance qui saura structurer et fluidifier les opérations administratives et stratégiques de la Direction.

Votre mission : garantir une gestion administrative optimale et assurer un support efficace à la Direction.

Ce que vous ferez au quotidien :

Secrétariat de direction
- Gérer l'agenda et les rendez-vous du dirigeant
- Assurer la rédaction et la mise en forme de documents
- Classer et organiser les documents administratifs (papier et digital)
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des assistantes et prestataires externes
- Gérer le parc véhicules, photocopieurs et téléphonie

Administration commerciale
- Rédiger et suivre les propositions d'honoraires et contrats
- Organiser la préparation des candidatures aux concours
- Suivre le carnet de commandes

Administration RH et sociale
- Gérer l'administratif des collaborateurs (contrats, DPAE, congés, absences, formation, paie, rupture conventionnelle, organisation des élections CSE)

Comptabilité et gestion financière
- Émettre et suivre la facturation clients
- Relancer les impayés
- Collecter et traiter les factures fournisseurs

Gestion des dossiers assurance et certifications
- Suivre les dossiers dommages-ouvrages et sinistres
- Piloter le dossier de demande annuelle des qualifications OPQIBI

Avec qui allez-vous travailler ?

Vous serez en lien direct avec le dirigeant et collaborez avec l'ensemble des services de l'entreprise. Vous aurez un rôle central, facilitant la communication et le bon fonctionnement des opérations.

Ce que nous attendons de vous :

Dans 1 mois : Vous maîtrisez les principaux process et gérez les urgences avec aisance.
Dans 3 mois : Vous avez optimisé certaines procédures et gagnez en autonomie.
Dans 6 mois : Vous êtes devenu(e) un pilier de l'organisation et avez réduit les frictions administratives.
Dans 1 an : Vous êtes force de proposition et apportez des améliorations continues à l'organisation.

Vous allez réussir car...
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction ou gestion administrative.
- Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et digitaux.

Vous avez un excellent relationnel et savez anticiper les besoins de votre interlocuteur.