Assistant Administratif H/F - TEMP HORAIRE

Votre agence THI Marseille recherche pour le compte de son client, acteur reconnu dans le secteur des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour venir en appui à son équipe de gestion.

Le poste est basé à Salon-de-Provence.

Sous la responsabilité directe du responsable d'agence ou de l'assistante de direction, vos missions principales seront les suivantes :
- Création et gestion des dossiers administratifs, notamment liés aux contrats de travail temporaire (intérim).
- Relances administratives auprès des intérimaires (documents manquants, prolongations, renouvellements...).
- Saisie des relevés d'heures et suivi des plannings du personnel intérimaire.
- Accueil téléphonique : gestion des appels entrants et redirection vers les interlocuteurs concernés.
- Accueil physique des clients, fournisseurs et intérimaires au sein de l'agence.
- Classement, archivage, et appui ponctuel à d'autres tâches administratives en fonction des besoins.
- Horaires :

- Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 17h00
- Le vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) disposant des qualités suivantes :
- Expérience en gestion administrative ou sur un poste similaire exigée
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes capacités relationnelles et sens de l'accueil
- Organisation, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Ponctualité, autonomie et discrétion