Assistante Administrative H/F - TEMP HORAIRE
- Vitrolles - 13
- Intérim
- TEMP HORAIRE
Les missions du poste
Votre agence THI Vitrolles recherche pour le compte de son client, acteur reconnu dans le secteur du génie climatique (climatisation, ventilation, chauffage), un(e) Assistant(e) Administratif(e) pour un remplacement temporaire durant la période estivale.
Ce job est basé à Vitrolles. À noter que le site est desservi par les transports en commun.
Les horaires de travail pour cette mission sont du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 puis de 13h00 à 16h00.
La mission débutera le 4 août et se terminera le 30 août 2025, dans le cadre d'un remplacement pour congés.
Directement rattaché(e) au responsable administratif, vous assurerez les missions suivantes :
- Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants
- Accueil physique, principalement des livreurs
- Rédaction et suivi des bons de commande d'achats via SAGE
- Mise à jour des fichiers Excel relatifs aux achats
- Traitement des factures fournisseurs : rapprochement bons de commande / bons de livraison / factures, en vue de l'envoi au siège
- Archivage des dossiers clients facturés et clôturés
- Lecture, tri et traitement des mails reçus
Le profil recherché
Pour mener à bien cette mission, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :
- Expérience préalable en assistanat administratif
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel) et idéalement de SAGE
- Organisation, rigueur et autonomie
- Bonne communication écrite et orale