Assistant Logistique et Administratif H/F - Hays

Nous recherchons pour notre client, PME industrielle, son futur Assistant administratif en 2x7, sur la métropole sud Lilloise.

Vous prenez en charge les tâches administratives liées à l'activité logistique du site.Vos principales missions sont :

* Gestion administrative de l'ordonnancement de l'activité logistique :

* Transformation des commandes clients en bons de préparation de commandes internes
* Planification des préparations de commandes et des livraisons
* Contacts extérieurs dans le cadre de votre travail et gestion des aléas dont non-conformités : les transporteurs ; les plateformes logistiques des clients

* Gestion des transports :

* Commande des transports auprès des fournisseurs référencés
* Prise de rendez-vous et déclaration des livraisons auprès des plateformes logistiques des clients
* Gestion des emplacements sur les docks
* Vérification des chargements, audits de palette aléatoires
* Clôture des commandes dans le système informatique

* Gestion des approvisionnements/achats (directs/indirects) :

* Suivi des niveaux des consommables par seuil d'alerte
* Création, déclenchement et suivi des commandes fournisseurs avec jusqu'à la facturation dans Oracle où Coupa

Vous avez une première expérience significative sur un poste administratif (2 ans), les outils informatiques n'ont plus aucun secret pour vous et vous recherchez un poste alliant l'aspect administratif et l'opérationnel. Plus important, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur et votre réactivité. Vous faites preuve d'adaptabilité face à vos différents interlocuteurs (internes/externes à l'entreprise) et on vous reconnaît pour vos qualités relationnelles.
Des bases en anglais sont un vrai plus dans cet environnement de travail international.

Maîtrise informatique liée au poste :

* Pack Office : Excel, Outlook, Teams
* WMS Pdi & module Oracle