Assistant Gestion Administrative - Suivi Contrats & Maintenance H/F - DISTRI CASH ACCESSOIRES

DISTRI CASH ACCESSOIRES, Société dans le secteur de la distribution en pneumatiques et en pièces techniques automobilesnous recherchons pour notre site de Sainte Soulle un ou une Assistant(e) gestion administrative - Suivi contrats & maintenance

Description générale :

L'assistant(e) en gestion administrative assure le suivi et la gestion opérationnelle des contrats liés aux équipements et aux prestataires externes. Il/elle est responsable du contrôle des rapports réglementaires, du suivi des interventions de maintenance et de la coordination avec les assureurs et les fournisseurs.

Missions principales :
- Gestion des contrats
- Suivi et mise à jour des contrats de maintenance, de location ou d'assurance
- Archivage et renouvellement des contrats selon les échéances
- Relation avec les prestataires pour les mises à jour ou les avenants
- Contrôle des rapports réglementaires
- Vérification et validation des rapports Q18, Q19, Q1, Q4, N5
- Suivi des non-conformités et mise en oeuvre des actions correctives si nécessaire
- Transmission des rapports aux parties concernées (internes et externes)
- Gestion des sinistres et relation assureurs
- Envoi des documents nécessaires aux compagnies d'assurance
- Suivi des déclarations de sinistres et des indemnisations
- Demande de devis pour réparations
- Lancement des demandes de devis auprès des fournisseurs
- Comparaison et suivi des offres reçues
- Suivi de la réalisation des réparations
- Suivi des chariots et des devis à valider
- Gestion administrative et logistique des équipements de manutention (type chariots)
- Suivi des devis en attente de validation et relances associées
- Appels d'offres
- Préparation et lancement des appels d'offres pour les prestations techniques ou contractuelles
- Participation à l'analyse des offres et au choix des prestataires

Compétences requises :
- Bonne connaissance des obligations réglementaires (rapports Q18, Q19, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
- Aisance dans la communication avec les prestataires et les services internes

35 Heures par semaine

rémunération suivant profil

DUT HSE

expérience un an minimum dans un même poste