Chargé de Promotion et des Relations Entreprises H/F - EPF School of Engineering

L'EPF Engineering School est une grande école d'ingénieur(e)s généraliste et pluridisciplinaire. Première École Polytechnique Féminine, fondée en 1925, elle est fidèle à sa genèse et fonde son identité sur les valeurs d'engagement, d'ouverture et de responsabilité sociétale.

Elle forme près de 2600 étudiants, dont 33 % de jeunes femmes, répartis sur quatre campus : Cachan, Troyes, Montpellier et Saint-Nazaire crée en 2023. L'EPF propose des formations sur 3 ou 5 ans, visant l'acquisition de larges compétences scientifiques et techniques pour accompagner les transitions technologiques et organisationnelles des entreprises. Elle est accréditée par la CTI et labellisée EESPIG.

Dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à la promotion de l'Ecole et au développement de formations par apprentissage, l'EPF recrute en CDD un(e) Chargé(e) de promotion et des relations entreprises sur le campus de Troyes(qui compte près de 300 étudiants).

L'EPF valorise la diversité sous toutes ses formes, notamment de genre, d'âge, d'orientation sexuelle, d'origine, de capacité et de parcours professionnel.

L'EPF s'engage à un processus de recrutement équitable et non discriminatoire, où les candidats sont évalués uniquement sur la base de leurs compétences, de leur expérience et de leur adéquation par rapport au profil recherché.Rattaché(e) à la Direction du Campus de Troyes, vous serez chargé(e) de promouvoir l'EPF auprès des lycéens des classes scientifiques / étudiants ainsi qu'auprès de leurs parents, professeurs et autres prescripteurs (CIO, CIDJ, Conseillers d'orientation etc.) et d'améliorer l'attractivité du campus de Troyes et de ses formations. Vous développerez nos relations entreprises et accompagnerez les candidats dans les formations en apprentissage.

Missions :

1) Communication / Promotion

Pour ces missions, vous serez rattaché(e) fonctionnellement à la Direction Marketing & Communication qui fixe les objectifs et vous accompagne dans la réalisation des missions qui sont principalement les suivantes :
- Réalisation de la communication évènementielle pré et post évènement (mailings, invitation aux événements...)
- Valorisation du campus et de ses activités auprès de la presse locale et des services de presse des institutionnels locaux
- Coordination des événements et gestion des visites du campus (promotion, partenaires et clients).
- Soutien à l'organisation des événements de Promotion et des événements ponctuels (ESSAI, JPO, salons, forums, Fête de la science, Conférences, Challenges, Tech Camp...), et participation à ces événements

Management Elèves ambassadeurs :
- Formation et encadrement des élèves ambassadeurs du campus : recrutement et suivi de l'équipe sur l'année selon le planning annuel des événements (JPO, salons étudiants, forums lycées et autres événements de communication...).
- Suivi de la participation des élèves (hors ambassadeurs) aux divers événements organisés.
- Traiter les notes de frais des étudiant(e)s.

Communication éditoriale :
- Reporting auprès de la Direction Marketing & Communication des actions du campus pour la newsletter et les réseaux sociaux de l'EPF ; rédaction d'articles et interviews (Evénements projets, innovations pédagogiques, vie associative, actualités du campus...)
- Coordination de la production de vidéos de valorisation des formations proposées par le campus de Troyes ainsi que des activités de recherche et d'innovation
- Prise de photos et de vidéos lors des événements pour transmission au service communication.
- Création de contenus pour les réseaux sociaux lors des événements locaux.
- Suivi et mise à jour du calendrier des événements pour le campus.
- Participation à la rédaction et à la diffusion d'une newsletter trimestrielle à destination des partenaires.
- Gestion de l'affichage institutionnel sur le campus.

Gestion des ressources matérielles
- Suivi des stocks de matériel (brochures, goodies, kakémonos, etc.).
- Remontée des besoins logistiques auprès du service communication.
- Organisation des transports de matériel.

2) Missions Relations publiques
- Support de la Direction du campus dans la prise de contacts et développement d'actions avec lycées, CIO, proviseurs de l'Aube
- Rédaction et diffusion de communiqués de presse locaux, traitement des demandes presse locales
- Participation ponctuelle à des réunions liées à l'action territoriale
- Aide au développement des relations entreprises en local
- Mise à jour proactive du fichier « Partenaires »

3) Relations entreprises :

Pour ces missions, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction Relations Entreprises et le Directeur adjoint développement de la formation par alternance qui pilotent ces activités.

Le campus de Troyes développe les formations en apprentissage. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
- Prospecter les entreprises pour :

o Établir des conventions d'accueil pour les étudiants en apprentissage.

o Effectuer une veille de compétences auprès des entreprises pour assurer la pertinence pédagogique des formations de l'EPF.

o Contribuer à la valorisation des plateformes technologiques et de la recherche à l'EPF au travers de contrats industriels.
- Accompagner les candidats/étudiants tout au long du processus de recrutement, de la candidature à l'EPF à la signature du contrat avec l'entreprise (définition du projet professionnel, rédaction du CV, préparation aux entretiens, etc.).
- Accompagnement des élèves étudiants / alternants sous statut autoentrepreneur / Pépite.
- Assurer le suivi des étudiants et alternants (réaliser des visites en entreprises, organiser des moments d'échanges...)
- Représenter l'EPF lors de manifestations externes (rencontres professionnelles, conférences, inaugurations...)
- Organiser des événements permettant à l'EPF de faire venir des entreprises sur le campus (Forum, Mardis de l'entreprise, cycles de conférences...)
- Travailler en collaboration avec le CFA (centre de formation des apprentis)
- Se tenir informé de la veille sur la réglementation de l'alternance (droits et devoirs des parties prenantes, rémunération, aides...)
- Accompagner la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage
- Développer des indicateurs capables de mesurer les actions du service

4) Autres missions :
- Participer à la vie du campus
- Participer au processus de recrutement des candidats souhaitant intégrer l'EPF
- Recevoir les étudiants, les conseiller et les orienter dans la construction de leur parcours et dans leur projet professionnel.
- Collaborer avec l'association Alumni afin de conserver le lien avec notre réseau des diplômés

Merci de candidater sur notre site avant le 31 août 2025.

· Poste basé à Rosières-Près-Troyes(10)

· Prise de poste : à partir du 1er septembre 2025 si possible

· CDD 10 mois - Statut technicien - Convention collective EPI ;

· Temps de travail : forfait annuel de 206 jours. Les impératifs du service peuvent entraîner des horaires variables (travail 10 à 15 samedis dans l'année).

· Déplacements régionaux et nationaux (régions limitrophes).

· La rémunération est comprise entre 30 K€ et 32 K€, en fonction du profil et de l'expérience du candidat.

· Avantages : Titres restaurant d'une valeur faciale de 11,97€. 7 semaines de congés payés (au prorata du temps de présence sur l'année) - accord d'intéressement.

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +3 minimum en communication / commerce et vous vous prévalez idéalement d'une expérience de 2 ans minimum en communication/marketing (organisation d'événements et d'opérations de marketing opérationnel, newsletters) ou sur un poste commercial. Une expérience dans l'enseignement supérieur serait un plus.

Vous êtes proactif(ve) et aimez travailler en équipe, avec un sens de l'écoute prononcé, une aptitude à convaincre et un excellent relationnel. Rigoureux(se), polyvalent(e), très organisé(e), vous savez prioriser vos actions afin de gérer plusieurs projets en parallèle, avec des échéances variées.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles, avec une pratique parfaite du français. La maîtrise de l'anglais serait un véritable plus.

Vous êtes disponible plusieurs week-ends pour les salons et JPO. Des événements peuvent avoir lieu en soirée occasionnellement. Des déplacements sont à prévoir.