Responsable Temps de Travail Données Sociales et Affaires Médicales H/F - Centre Regional Lutte Contre le Cancer

Le responsable temps de travail, données sociales et affaires médicales a pour mission de gérer et superviser l'ensemble des règles de gestion du temps de travail de l'ICANS en application des règles du droit du travail. Il pilotera avec la DRH le déploiement du nouveau référentiel temps de travail ainsi que sa déclinaison dans le cadre d'un nouvel outil de gestion. Il réalise les enquêtes annuelles obligatoires (bilan social, SAE, etc.) mais aussi ponctuelles. Il participe avec la Directrice des Ressources humaines et son adjoint à la construction de l'EPRD (dépense de personnel) et au suivi des masses budgétaires de la DRH.

Gestion du temps de travail et données sociales
- Piloter le déploiement du nouveau référentiel temps de travail avec la DRH
- Piloter la déclinaison du référentiel temps de travail au sein d'un logiciel des temps adapté dans une logique de simplification, de lisibilité et de performance
- Superviser la cellule planning mise en place avec la DSIRMT
- Paramétrer le nouvel outil GTT et être garant des bonnes pratiques
- Piloter le suivi des temps du personnel médical et non médical
- Extraire, suivre et proposer une analyse des données sociales à la DRH
- Transmettre les données nécessaires à la réalisation des enquêtes institutionnelles
- Coordonner la réalisation de la SAE et du bilan social
- Proposer des actions d'amélioration des outils en place dans une logique de communication aux partenaires institutionnels
- Saisie et suivi des heures de délégation
- Assurer la gestion des CET et la liquidation des comptes actifs

Affaires médicales
- Co-piloter avec la DRH le processus de recrutement du personnel médical junior et senior
- Coordonner avec la Direction de l'Enseignement l'accueil et l'intégration des internes
- Coordonner avec les chefs de service et la DRH le suivi des effectifs médicaux
- Piloter la carrière du personnel médical
- Assurer la production des tableaux de service du personnel médical
- Réaliser la veille juridique sur son champ de compétences

Santé au travail
- Assurer la gestion de l'adhésion et du suivi du contrat collectif de mutuelle d'entreprise et de prévoyance collective
- Mise à jour des taux de cotisation et des accords d'entreprise liés à la mutuelle et prévoyance collectives
- Co-piloter la commission de retour et de maintien dans l'emploi en collaboration avec l'unité de prévention et de santé au travail
- Co-piloter le comité de pilotage des RPS et des TMS via la fourniture de données et de tableaux de bord
- Gestion administrative et déclarative des AT/MP

Suivi budgétaire
- Construit l'EPRD (suivi des dépenses de personnel) et le suivi de la masse salariale
- Met à jour l'EPRD régulièrement
- Validation et mise en paiement des factures d'intérim

Missions transversales
- Gestion administrative des déplacements sur ordre de mission
- Gestion administrative des grèves et assignations
- Piloter la sous-commission du CSE liée à la mutuelle d'entreprise et au logement
- Exercice sur plusieurs sites
- Lien étroit avec la DSIRMT et les autres directions fonctionnelles
- Participe aux instances représentatives du personnel sur son périmètre (commission GTT, commission mutuelle, commission logement, CSSCT)

Liens hiérarchiques :
- Directeur des Ressources Humaines et de la Recherche

Principaux liens fonctionnels :
- Equipe de direction et notamment la DSIRMT
- Cadres de l'établissement
- Equipe de la DRH

Savoir-Faire :
- Maîtriser le droit social privé et le droit de la fonction publique
- Maîtriser la gestion du temps de travail
- Concevoir des tableaux de bord
- Connaître les outils et les techniques de gestion RH
- Maîtriser les techniques de conduite d'entretien et de réunion
- Maîtriser la conduite de projets
- Mettre en oeuvre des procédures sur son périmètre
- Participer à la mise en place et exploiter les SIRH
- Alerter en cas de dysfonctionnement
- Assurer une veille permanente sur son domaine d'intervention
- Utiliser les outils informatiques Pack Office

Savoir-Être :
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité à rendre compte et à évaluer
- Déléguer et fixer des objectifs collectifs et individuels et accompagner la montée en compétence
- Rigueur et précision dans la gestion des dossiers, capacité de formalisation
- Forte adaptabilité et polyvalence
- Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse
- Écoute, communication et diplomatie
- Discrétion
- Loyauté

Savoirs :
- Droit du travail et convention collective UNICANCER
- Gestion de projet
- Management d'équipe

Formation :
- Master Gestion des Ressources humaines
- Attaché d'administration hospitalière
- Master pro Management, spécialités : gestion des RH, management des RH
- Diplôme d'écoles de commerce
- Une première expérience dans le domaine hospitalier serait appréciée

L'alliance entre les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (CHU) et le Centre Paul Strauss (CLCC) a abouti en 2019 à l'ICANS. Ce rapprochement entre deux établissements leaders dans le traitement du cancer a permis de doter l'Alsace d'une offre de soins d'excellence en cancérologie publique accessible à tous les patients, et de hisser l'ICANS au rang des meilleures expertises dans le soin, la recherche et l'enseignement en cancérologie. L'ICANS regroupe environ 900 salariés et est membre du groupe UNICANCER.

Les équipes de direction et administratives qui exercent au sein de l'ICANS sont recrutées par le Centre Paul Strauss et mise à disposition de l'ICANS.

L'ICANS est une structure de coopération entre les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg et le Centre de Lutte contre le Cancer Paul Strauss qui s'articule autour d'un Groupement de Coopération Sanitaire, un Groupement d'Intérêt Public ainsi que d'une cinquantaine de conventions de coopération. La structure porte des activités de soins, d'enseignement et de recherche dans le domaine de la cancérologie publique.

La fermeture juridique du GCS ICANS programmée au 31 décembre 2025 marque une étape dans l'évolution vers un nouveau projet encore plus performant de prise en charge en cancérologie publique sur le territoire.