Mission Territoriale - Coord. Adm. - Outils Pilotage Interne H/F - Fonction publique de l'État

1/ Suivi de l'offre d'ingénierie publique d'appui aux collectivités ligériennes : mise à jour de la cartographie de l'ingénierie, financements disponibles, participation à l'organisation d'événements pour valoriser ces offres,

2/ Instruire, en coordination avec les services métiers de la DDT, les services de la Préfecture et des sous-préfectures, les demandes de subventions des collectivités locales sur le volet transition écologique (DETR, DSIL, fonds vert principalement),

3/ Contribuer à l'élaboration et au suivi d'outils de pilotage de l'activité interne de la mission territoriale : programmation annuelle des réunions et comités de pilotage avec les collectivités, appuis méthodologiques aux référents dans la préparation des réunions, suivi des sollicitations externes...

4/ Appui au chef de mission dans l'optimisation et la coordination du fonctionnement administratif de l'équipe : gestion des plans de charge des assistantes, appuis logistiques aux chargés de mission

5/ Contribuer à la consolidation des connaissances au sein de la MT et mettre en place des documents de synthèse ou bases de données permettant de suivre les enjeux et actions des territoires en faveur de la transition écologique : suivi des COP, bases de données financement, suivi des plans d'actions, reportings aux niveaux régionaux ou nationaux,

6/ Gérer les lignes budgétaires (BOP) en lien avec les activités de la mission : engagement, liquidation...

Le recrutement sur le poste de catégorie B «Coordination administrative - outils de pilotages internes» s'inscrit dans le cadre d'un projet de réorganisation des missions des agents au sein du service, tenant compte des retours d'expérience 5 ans après la création de la mission, et des nouvelles missions attribuées depuis. En particulier, la mise en place d'outils de suivis, de coordination interne (au sein de la mission territoriale, de la DDT et des partenaires externes) ou de pilotage apparaît comme un enjeu important. Le poste, à vocation très transversale, doit contribuer, voire coordonner la mise en place de ces nouveaux outils.

Compétences techniques :
- Connaissance des outils de bureautique,
- Connaissance des bases de données.
- Capacité d'analyse technique d'opportunité des projets des collectivités,
- Connaissance des contextes budgétaires et comptables en lien avec l'activité de la mission.

Compétences transversales :
- Capacité d'organisation et de rigueur dans le suivi des dossiers.
- Capacité d'initiative
- Capacité de rédaction et de synthèse
- Savoir rendre compte.

Compétences relationnelles :
- Posséder le sens du travail en équipe, d'écoute, sens du contact, d'adaptation aux interlocuteurs.