Assistant·e de Direction de l'Unité Départementale du Val-De-Marne de la Drieat H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'unité départementale UD du Val-de-Marne. Vous participez au CODIR et assurez le lien avec les chefs(fes) et assistantes des services.
Vous assistez le trio de direction, directrice et ses 2 adjoints dans :
- La gestion des agendas et l'organisation des réunions, en lien avec la préfecture et les sous-préfectures (leurs secrétariats), les collectivités et autres partenaires ;
- La préparation des dossiers demandés par la direction ;
- Le suivi des notes à l'attention du corps préfectoral ;

Vous assurez la gestion :
- Du courrier qui transite par la direction ;
- Des parapheurs à la validation de la direction ;
- De la boîte direction ;

Vous répondez au téléphone direction et redirigez vers les bons interlocuteurs.

Vous êtes référent(e) communication et assurez le lien avec la Direction de la communication de la DRIEAT : messages direction, invitations aux événements UD (dont le café des archives mensuel dont vous assurez la programmation en lien avec les services), élaboration d'une revue de presse hebdomadaire.

Compétences techniques : maîtrise des outils de bureautique classiques. Bonnes qualités rédactionnelles.

Compétences transversales : Sens de l'organisation. Rigueur. Une connaissance de l'organisation des services de l'État et de la DRIEAT serait un plus.

Compétences relationnelles : Discrétion et confidentialité. Qualités relationnelles exigées.