Alternant·e Assistance de Direction H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'Euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Engineering Services offre des services en ingénierie de haute technologie dans les domaines de l'aéronautique, de l'énergie et du transport terrestre. Avec 30 ans d'expérience, la société s'appuie sur 3 000 ingénieurs répartis dans 9 pays à travers le monde.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.Gestion administrative et logistique
- Passer les commandes de fournitures, équipements ou prestations nécessaires au bon fonctionnement du site
- Assurer la réception administrative des biens ou services
- Réceptionner, vérifier les factures pour validation et traitement comptable
- Gérer les stocks de fournitures et anticiper les besoins
- Assurer le suivi des commandes
Accueil & gestion quotidienne du site
- Accueillir les visiteurs, collaborateurs et prestataires
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes
- Organiser les salles de réunion et les réservations
- Assurer la gestion des courriers et des colis
- Assurer la mise à jour des affiches
Soutien aux équipes
- Assurer la gestion des comptes et des demandes
- Assurer le suivi des comptes et des demandes
Suivi RH et sécurité (selon le site)
- Collecter les éléments variables de paie (présences, absences...)
- Suivre les visites médicales et les habilitations
- Appliquer et relayer les consignes de sécurité et les procédures internes
- Assurer la gestion des équipements de protection individuel
- Assurer la gestion des indicateurs SSE

Connaissances générales
- Notions de base en gestion administrative, comptable et commerciale
- Connaissances des outils de gestion (devis, facturation, suivi des paiements...)
- Compréhension du fonctionnement d'une PME et de ses enjeux
- Principes de la communication professionnelle orale et écrite
- Bases en droit du travail et en gestion des ressources humaines (souhaité)
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité à rédiger des documents professionnels (courriers, comptes rendus, e-mails...)
- Savoir utiliser un logiciel de gestion (type ERP ou CRM) est un plus
- Savoir organiser et suivre un planning, une réunion ou un agenda
- Être à l'aise avec les chiffres pour le suivi simple de tableaux de bord
Compétences comportementales (savoir-être)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative et autonomie (selon le niveau)
- Bon relationnel et sens du service
- Curiosité et envie d'apprendre
Langues (facultatif selon le poste)
- Bon niveau de français à l'écrit comme à l'oral