Assistant de Formation H/F - Institut de Prevention et de Securite

- Assister la directrice dans l'organisation et la planification des formations.
- Gérer les inscriptions et les dossiers des participants.
- Coordonner les relations avec les formateurs, les participants et les partenaires.
- Préparer et envoyer les convocations et les documents pédagogiques.
- Assurer le suivi administratif et logistique des sessions de formation.
- Participer à l'évaluation et à l'amélioration continue des programmes de formation.
- Contribuer à l'amélioration de nos processus Qualiopi.
- Participer au développement commercial de nos formations

Experience : 2 Mois - dans le domaine de la formation

Compétences : Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations, Négocier un contrat, Présenter et promouvoir une formation, Réaliser une veille documentaire, Réaliser une veille technique ou technologique pour anticiper les évolutions, Superviser la préparation d'examens, formateur(trice) dans le domaine de la sécurité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.