Secrétaire Médical H/F - Inrae Paca Avignon

Le centre INRAE Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 1200 agents et plus de 25 unités de recherche et d'appui concentre ses recherches dans les domaines de l'adaptation au changement climatique, les risques naturels, la nutrition.

Vous serez affecté(e) au sein de l'unité d'appui à la recherche (SDAR) qui regroupe l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale.

Vous intégrerez le service Ressources Humaines en tant que secrétaire médicale, chargé(e) d'assurer la gestion administrative des visites médicales dans le cadre de la Convention avec le CDG84, sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines.

Vous serez chargé(e) de :
Planifier les rendez-vous pour le médecin et l'infirmière et assurer le suivi des convocations aux visites médicales.
Tenir à jour le planning d'activité (relances, gestion des absences, visites à la demande...)
Apporter des éléments de réponse aux sollicitations des agents.
Participer à la réalisation des tableaux de bord et en assurer le suivi
Réaliser des extractions dans les systèmes d'information
Mise à jour au fil de l'eau des listes (agents entrant, sortant), affectation individuelle des risques qui déclenchent de fait un suivi médical renforcé (fiches d'expositions).
Suivi des AT/MP
Travailler en collaboration avec le service prévention pour le suivi des aménagements de poste
Classer et archiver les dossiers et documents
Gestion des fiches d'aptitudes et archivages

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion des emails, Organisation de l'agenda médical, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer un accueil téléphonique, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.