Secrétaire de Direction H/F - Manpower France

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des servicesManpower ST MALO recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire de direction (H/F)
Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à effectuer :
- Assistance à la direction
- Gérer l'agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
- Préparer les dossiers, comptes rendus, rapports et présentations.
- Filtrer les appels, courriers et e-mails, et y répondre si nécessaire.

- Gestion administrative
- Suivre les documents administratifs, contrats, notes de frais, tableaux de bord.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents.
- Participer à la rédaction de courriers, notes internes et documents officiels.

- Coordination interne
- Faire le lien entre la direction et les différents services (technique, RH, comptabilité, etc.).
- Participer à la planification des projets ou réunions interservices.
- Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés.

- Relations externes
- Accueillir les visiteurs, partenaires, clients ou prestataires.
- Organiser les événements internes ou externes (séminaires, réunions de chantier, etc.).
- Assurer la confidentialité des informations traitées.
Horaire : variable selon planning
Salaire : 2400 brut/mensuel
Vous êtes une secrétaire de direction expérimentée et maîtrisez parfaitement Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques ? Ce poste est fait pour vous !

Vos avantages :
- Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
- Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
- Congés payés et RTT
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CET à 8 %
- CSE, CSEC
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)
Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :
- Un échange téléphonique préalable
- Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
- Si nécessaire, des évaluations ciblées (technique, personnalité,.)
- Un entretien avec le client
Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : formation, sensibilisation sécurité, gestion administrative,.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire