Coordinateur - Coordinatrice du Secteur Travaux H/F - Ebe L'abeille Verte

L'Abeille Verte est une Entreprise à But d'Emploi dont l'objectif est de créer des emplois pérennes et locaux à Lodève. Elle agit pour une transition écologique et sociale.Au sein du pôle support aux activités, le secteur travaux est un service dédié au fonctionnement interne proposant la rénovation et l'aménagement des locaux de l'entreprise, ainsi qu'un service de sous traitance travaux pour les entreprises locales. Vous aurez sous votre supervision 2 encadrants de chantier et 6 ouvriers polyvalents.

Supervision RH des encadrants et de l'équipe
- Participer au recrutement : écriture des fiches de postes, entretiens d'embauche
- Mettre en oeuvre des évaluations de périodes d'essai ou probatoires, et des entretiens individuels et professionnels
- Recueillir les besoins en formation individuelle et collective, les communiquer à la CIP et la responsable de formation
- Créer les plannings de l'équipe
- Veiller à la complétude des feuilles d'émargement et transmission
- Vérifier et viser les demandes de congés et absences
- Appliquer le protocole des sanctions (rédaction rappels à l'ordre, courriers) avec visa du directeur général
- Faire appliquer le règlement intérieur, le cadre de l'entreprise

Supervision du travail des équipes
- Préparer et animer avec les encadrants les réunions de service
- Organiser les postes de travail selon le calendrier prévisionnel
- Définir avec les encadrants d'équipes les process mis en oeuvre pour répondre au cahier des charges et pour les opérations non routinières
- Déléguer aux encadrants la mise à disposition de méthodes et d'outils de travail adaptés
- Écouter et prendre en compte les remontées de terrain de l'encadrant
- Commander les outils de travail sur visa de la direction de pôle

Supervision de la sécurité sur les chantiers
- Co-animation des quarts d'heure prévention santé et sécurité
- Faire connaître aux encadrants les éventuelles évolutions de normes d'accueil, de sécurité au travail
- Identifier les risques et mettre en place un plan de sécurité pour assurer la protection de l'équipe en lien avec les encadrants et l'équipe sécurité
- Déléguer aux encadrants la surveillance et mise en oeuvre des règles de sécurité liées à l'activité
- Commander les EPI auprès de la comptabilité

Mise en oeuvre de la stratégie et du plan d'actions élaborés par son.sa direction
- Assurer la visite sur site des différents projets
- Réceptionner et étudier les éléments du dossier technique (plans d'architecte, rapport d'études, budget prévisionnel).
- Établir un devis détaillé des travaux à faire
- Effectuer les demandes d'autorisation et obtenir les documents nécessaires à la mise en place des chantiers (réseaux EDF, GDF, téléphoniques, voirie).
- Contacter, évaluer les prestations et sélectionner les fournisseurs appartenant à chaque corps de métier (matériaux, travaux, approvisionnements, prestataires)
- Établir le calendrier prévisionnel des travaux
- Veiller à la conformité du chantier au niveau juridique
- Établir l'échéancier de facturation
- Effectuer un suivi de l'activité des chantiers et de l'avancement des différents lots (gros oeuvre, corps d'état technique...) par des points réguliers avec les encadrants d'équipe
- Assurer la gestion financière des chantiers (optimisation de la marge d'exécution des chantiers)
- Mener les négociations d'achat avec les prestataires : loueurs, sous-traitants,
fournisseurs de matériaux.
- Assurer l'interface avec les différentes parties prenantes du projet d'ouvrage(clients, administration publique, bureau d'études, cabinets d'architectes, organismes de contrôle...).
- Participer à la réception de l'ouvrage en présence du client

Participation au développement du secteur
- Liaison et communication avec la direction et les autres
- Création de devis de travaux
- Répondre aux appels d'offres (marchés réservés)
- Créer des liens de partenariat avec les entrepreneurs du territoire
- Rédiger les bilans d'activités et financiers demandés
- Dialogue avec la direction du pôle sur aspects humains et activités
etc.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Planifier des opérations de chantier, Animer des réunions de suivi de travaux, Assurer la gestion financière des chantiers (optimisation de la marge d'exécution des chantiers), Assurer l'interface avec les différentes parties prenantes du projet d'ouvrage (client, administration publique, bureau d'études, cabinets d'architectes, organismes de contrôle...), Commander les matériaux et matériels, Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes, Contrôler la qualité et la conformité des process, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires, Définir et mettre en oeuvre des protocoles de sécurité, Effectuer les rapports de chantier auprès du directeur de travaux et/ou du client, Effectuer un suivi de chantiers et veiller à l'avancement des différents lots (gros oeuvre, corps d'état technique...), Elaborer, suivre et piloter un budget, Encadrer les équipes sous sa responsabilité (conducteurs de travaux, chefs de chantier, agents de maîtrise, ouvriers...), Estimer le coût de travaux et de chantiers, Etablir le calendrier prévisionnel, le budget et comparer la réalité du chantier au dossier du marché, Etablir un rapport de chantier, Evaluer les services proposés et participer au choix des fournisseurs spécialisés dans chaque domaine, Evaluer, prévenir, et gérer les risques et la sécurité, Faire le suivi budgétaire du chantier, Fixer les objectifs des chefs de chantier : constitution d'équipes, points d'étape, indicateurs de performance, Organiser des réunions et des visites de chantier, Organiser et planifier une activité, Organiser les postes de travail et définir les process sur le chantier conformément aux normes de sécurité, de qualité et de budget prévues au cahier des charges, Organiser le stockage des matériaux, des éléments de structure et des éléments préfabriqués, Recenser les documents techniques du bâtiment, Réceptionner et étudier les éléments du dossier technique (plans d'architecte, rapport d'études, budget prévisionnel), Réévaluer l'étude technique, le budget prévisionnel et élaborer le budget détaillé du chantier (volume de matériaux, ressources nécessaires humaines et matérielles...)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.