Chargé d'Accueil Polyvalent H/F - WE FLEX

Face aux nouveaux modes de travail et attentes des entreprises, Lamotte a lancé WE FLEX, une filiale dédiée aux espaces de travail flexibles et modulables. Le premier centre WE FLEX, d'une surface de 2 000 m², se trouve à Saint-Jacques-de-la-Lande, au pied du métro, tandis que le deuxième espace flexible, près de la gare de Rennes, occupe 1 350 m² de bureaux. Ouverts 24h/24 et 7j/7, les centres WE FLEX se veulent des lieux d'émulation, de confort et de productivité.

Depuis 70 ans, Lamotte, entreprise familiale et 100% indépendante, maîtrise l'ensemble des métiers de l'immobilier : la construction, la gestion, l'exploitation et l'investissement patrimonial. Avec son savoir-faire technique et l'expertise de ses équipes intégrées, Lamotte est capable de répondre à tous les projets immobiliers, en résidentiel et tertiaire.

Historiquement implanté dans le Grand Ouest, le Groupe Lamotte s'est développé sur le littoral atlantique, en Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes et Occitanie, pour un rayonnement national. Avec un C.A. de 347 millions d'Euros en 2024, le Groupe Lamotte compte aujourd'hui 790 collaborateurs (dont 420 au sein d'Espace et Vie) sur l'ensemble de ses activités.

Par son soutien à la vie culturelle, sportive et solidaire, Lamotte se veut un acteur des territoires, en menant une politique de partenariat et mécénat qui fait sens. L'Ocean Fifty de Luke Berry, le rugby, le Marathon Vert, l'association Le Rire Médecin... sont autantVous êtes en quête d'un nouveau challenge professionnel ? Rejoignez nous !

We Flex, (filiale du Groupe LAMOTTE) dédiée aux espaces de travail flexibles (bureaux privatifs, espaces de coworking, salles de réunion...), recherche son/sa futur(e) chargé(e) d'accueil polyvalent(e) !

Véritable bras droit d'Alexia (manager du centre), vous êtes en charge de l'accueil et de la bonne tenue du centre situé à Saint Jacques de la Lande.

En contact direct avec nos clients, vous êtes essentiel(le) au bon fonctionnement du centre !

Vos principales missions sont les suivantes :

Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prestataires, prospects, visiteurs, etc.,
- Répondre aux attentes des clients (matériel, mise à disposition des salles, etc.)
- Accompagner les clients sur les outils
- Participer à la mise en place et au bon déroulement des réunions/événements internes
- Rapporter les éventuelles remontées clients au Manager de Centre

Tenue du centre :
- S'assurer de la parfaite tenue des espaces communs
- Veiller au bon fonctionnement du matériel
- Suivre les réservations de salles de réunion
- Assurer le suivi du stock de matériel/fournitures du centre
- Assurer la réception et le traitement du courrier
- Vérifier la livraison des fournitures

Gestion :
- Gérer le courrier
- Etablir les devis des salles de réunion
- Assurer l'envoi de la facturation mensuelle
- Suivre les paiements

Vous serez amené(e) à organiser ponctuellement des événements pour les clients du centre (petit déjeuner, galette des rois, etc.)

We Flex est une petite structure dans laquelle vous pourrez être amené(e) à évoluer mais qui demande aussi une très grande polyvalence dans les missions.

Votre profil :
- Vous êtes issu(e) d'une formation en Hôtellerie ou Assistanat de Direction
- Vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en contact direct avec la clientèle
- Vous êtes dynamique avec une bonne aisance relationnelle et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs,
- Vous avez le sens de la relation client et vous avez à coeur d'offrir la meilleure expérience client
- Vous maîtrisez les outils informatiques et la suite Office
- Au quotidien, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et vous êtes force de proposition
- La polyvalence est votre meilleur atout !

Vous vous êtes reconnu(e) dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et transmettez nous votre candidature !

Durée du travail : 35h/semaine (du lundi au vendredi)

Rémunération : SMIC

Code vestimentaire : casual

Poste à pourvoir à compter de septembre.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.