Hôte d'Accueil Administratif H/F - Only You

Ecoute, réactivité et adaptabilité : 3 valeurs que nous partageons avec nos clients et nos collaborateurs.

Ecoute de vos besoins et de vos envies dans le poste que nous vous proposons et dans votre évolution au sein de nos équipes,

Réactivité dans le traitement de votre candidature et le processus de recrutement,

Adaptabilité en prenant en compte vos contraintes lors de votre recrutement,

Vous avez envie de rejoindre une agence à taille humaine au sein de laquelle vous pourrez évoluer ? Nous recherchons nos futurs talents, vous en faites peut-être partie, rencontrons-nous !

Notre entreprise est handi-accueillanteNous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour notre client, un acteur français majeur de la gestion documentaire.

Vos principales missions :

- Accueillir les visiteurs selon les procédures du site

- Gérer les appels téléphoniques

- Prendre et transmettre les messages

- Gérer le courrier entrant (dispatch) et sortant (affranchissement)

- Effectuer des tâches administratives (scan de documents, photocopies...)

- Réserver les taxis

- Gérer les salles de réunion

- Gérer les badges

- Numériser les factures et traiter les mails

- Gérer les coursiers (départ et arrivée)

Nous vous proposons :

- Contrat : CDI en temps complet (40h/semaine)

- Horaires : 8h30 à 17h30

- Jours travaillés : Lundi au vendredi

- Salaire : 2 123 € brut/mensuel (dont majoration des heures supplémentaires au delà de 35h/semaine)

- Prise de poste : Dès que possible

Vos avantages :

- Mutuelle d'entreprise

- Remboursement de 50% de votre titre de transport

- Accès au CSE après 6 mois d'ancienneté

- Carte restaurant Pluxee

Les compétences que nous recherchons :

- Excellent relationnel

- Formation ou expérience en gestion administrative, secrétariat ou assistanat

- Maîtrise du Pack Office

- Sens de la confidentialité, de l'organisation et bonne communication

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de l'Agence Only You !

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