Secrétaire H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationPédiatrie générale
Présentation du service
Présentation du service :
Leservice de Pédiatrie Générale, situé au 2ème étage du bâtiment Hamburger porte H1, se compose de 20 lits et prend en charge des enfants âgés de la naissance à l'âge adulte mais principalement âgés de moins de 2 ans.
Pathologies traitées :
· Aval des urgences, le service reçoit tous les patients qui nécessitent une hospitalisation après la consultation aux urgences : fièvre inexpliquée, gastroentérite, bronchiolite, crise d'asthme, découverte de diabète, méningite, varicelle compliquée, altération de l'état général, purpura rhumatoïde, purpura thrombopénique idiopathique (PTI), tentative de suicide,
· Prise en charge des nourrissons qui naissent avec des syndromes poly malformatif variés,
· Prise en charge des enfants présentant des troubles de l'oralité,
· Partenariat avec la cardiologie pour prise en charge notamment alimentaire des bébés porteurs de cardiopathie avant et après l'intervention chirurgicale cardiaque,
· Prise en charge des enfants atteints de drépanocytose,
· Accueil et prise en charge des hémophiles,
· Accueil et prise en charge de pathologies ORL (atrésie des choanes, laryngomalacie...),

COMPOSITION DE L'EQUIPE
Chef de Service : Pr Martin CHALUMEAU
- Personnel médical : 3 PUPH, 4 PH, 1 MCUPH, 7 CCA, 5 attachés, 5 cadres de soins
- Personnel non médical : 7 AMA

LIAISONS HIERARCHIQUES
Encadrante AMA du DMU MEFADO : Mme V. VINCENT
Chef de Service

Vos missions
Accueil et prise en charge des personnes

Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques.

Mise en forme des comptes rendus médicaux, impression et envoi

Participation à l'organisation de réunions, séminaires, congrès

Importation sur ORBIS via le scan de divers documents.

Gestion et archivage des dossiers médicaux.

Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique.

CDD en renfort

Profil recherché
Baccalauréat à Bac +2 ou diplôme de secrétariat médical
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travail9h-16h30
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPv Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...) v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...) v Remboursement à 75% du titre de transport v Espace de détente dédié au personnel «Bulle» : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès... v Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Référence de l'offre2025-17249