Assistant - Assistante de Direction H/F - Dir Centrale Service de Sante des Armees

Le service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4000 réservistes. Son rôle est d assurer, en toute circonstance, le soutien médical des forces armées (Terre, Air, Marine) et de la Gendarmerie en métropole comme sur les théâtres d'opérations.Pour ce faire, le SSA a organisé une chaîne santé complète et autonome, de soins, d expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.Le bureau « Pilotage et évaluation de la recherche » de la division Recherche et innovation (DRI) de l'académie de santé des armées (ACASAN) recrute un(e) assistant(e) de direction.Actuellement le bureau est constitué d'un chef de bureau, d'un adjoint au chef de bureau (lien fonctionnel) et d'une juriste.

Le poste est ouvert sous statut militaire. Le/la candidat(e) sera donc recruté pour rejoindre les rangs du Service de santé des armées comme militaire (sous statut Militaire infirmier et technicien des hôpitaux des armées, corps des assistants-médicaux administratifs).

Missions :

Assurer le secrétariat du Bureau pilotage et évaluation de la recherche (Gestion de la boite courriel fonctionnelle du BPER, gestion documentaire, complétude des tableaux de bords.)
Assurer la gestion de l'agenda/calendrier du BPER, préparer les réunions (courriers, recherche de salles, entrées.), préparer les mises en route et ordres de mission de la chefferie de bureau
Assurer la rédaction des courriers du chef de bureau et adjoint pour les activités du BPER, le suivi des convocations, notes d'organisation, demande d'entrée sur site.
Assurer le secrétariat du Conseil scientifique de la RI (CS RI), en soutien de l'administrateur, afin d'assurer la préparation, l'organisation, la traçabilité des décisions, les comptes rendus et courriers.
Soutenir la chefferie du bureau dans la gestion de l'appel à projet annuel (envoi et retour des expertises, suivi d'avancement, organisation des dossiers, préparation du jury.)
Participer au reporting des informations des remontantes des établissements quant aux activités de recherche à financement MINARM (SSA, BIOMEDEF.) ou non (RIPH à promotion externe)
Participer à la tenue du calendrier de suivi du respect des obligations réglementaires (autorisations de lieux de recherche, évaluation des Unités mixtes de recherche, OGM.)
Participer aux événements de communication scientifique de la composante
Participer aux cérémonies et apporter son aide si nécessaire à la cellule de direction pour ces événements
Participer aux gardes d'officier de permanence sur le site

Profil recherché

Expérience administrative significative dans un rôle similaire
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Capacité à travailler de manière autonome
Sens du service client et approche professionnelle

Les pré requis pour le statut militaire sont les suivants :

Nationalité française
Casier judiciaire vierge
Journée d'appel effectuée
Avoir moins de 35 ans
Visite médicale d'aptitude valide

Formations associées à la prise de poste

Formation militaire initiale de 4 semaines comprenant 3 semaines de déplacement à Rochefort
Obtention du brevet d'assistant médico-administratif dans la première année de service.
Accompagnement à la montée en compétence par la chefferie du BPER, contractualisation par objectifs si nécessaire.
Formation en bureautique notamment formations avancées Excel

Informations pratique :

Lors du recrutement un test simple de français sera réalisé

Excellentes conditions de travail, en équipe réduite, sur site historique en plein coeur de Paris
Déplacements en région parisienne et province pour réunions et visites d'établissements
Proche RER B (Port Royal), Bus direct pour la Gare Montparnasse / Gare de Lyon / Austerlitz (accessibles à pied)
Pour célibataire géographique, hébergement sur site en fonction des disponibilités de logement, et possibilité d'organiser le temps de service pour rejoindre son foyer
Restauration sur le site ou avoisinante (lors des travaux)

Perspectives métiers

Suivant vos compétences et votre capacité à maitriser les missions qui vous seront conf

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Défense

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.