Office Manager H/F - Triangle Solutions Rh
- Saran - 45
- CDI
- Triangle Solutions Rh
Les missions du poste
Agence TRIANGLE INTERIM SOLUTIONS RH - 3 RUE D'ILLIERS - 45000 ORLEANSVous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein expansion? Alors venez nous rejoindre, n'attendez plus !
Nous recherchons pour notre client un(e) office manager dont les missions seront les suivantes :
- Accueil et gestion des visiteurs et gestion téléphonique.
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi).
- Comptabilité fournisseurs (création fiches fournisseurs, saisie et suivi des bons de commande, gestion facturation).
- Organisation d'événements externes (réunion, séminaires...).
- Centralisation des demandes de communication (point de contact pour tous besoins).
- Accueil des nouveaux collaborateurs : préparation poste de travail, fourniture des EPI.
- Support administratif et commercial aux chefs de projet (préparation dossier de dépôt, préparation docs liés à la prospection commercial)
- Suivi logistique et maintenance : gérer interventions et réparation prestataires, gestion du parc automobile.
Polyvalence assurée ! Postulez nombreux !
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.