Assistant - Assistante de Direction H/F - Alphea Conseil

Notre client, entreprise dynamique et solidement implantée sur le territoire costarmoricain, recrute un Assistant de direction (H/F) polyvalent pour accompagner au quotidien sa Direction Générale et assurer la fluidité administrative de son activité.

Au coeur de l'entreprise, vous êtes un véritable pivot entre la Direction, les clients, les partenaires et les équipes internes. Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

Assistanat de Direction

Gestion de l'agenda, des déplacements et des réunions de la Direction
Préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus, suivi des actions
Rédaction et traitement de courriers, mails et documents de communication

Accueil & standard

Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires
Gestion du standard : filtrage, transmission des appels, messages
Réception, tri et diffusion du courrier et des livraisons

Comptabilité (en lien avec le cabinet)

Saisie de pièces comptables : factures, notes de frais
Suivi des paiements et relances clients
Préparation des éléments pour les clôtures comptables
Utilisation du logiciel Cegid

Administration des ventes

Saisie et suivi des commandes clients
Élaboration des devis, bons de commande et factures
Coordination avec les services commerciaux et logistiques
Suivi des livraisons et gestion des litiges

Support RH (en lien avec le service social du cabinet comptable)

Préparation des éléments variables de paie (absences, primes, congés.)
Suivi des contrats, visites médicales, mutuelle, attestations
Mise à jour des dossiers du personnel et tableaux de bord RH
Gestion des entrées/sorties (DPAE, soldes de tout compte.)

Le poste est à pourvoir en CDI, idéalement à compter de fin Août/début Septembre au sein de cette belle entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire remarquable.

Experience : 4 An(s)

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.