Gestionnaire Événementiel H/F - Mairie

Vous avez le sens de l'organisation et la passion de l'événementiel ? Donnez du rythme à la commune en rejoignant notre équipe culturelle !

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent conçoit, organise et coordonne les projets événementiels de la collectivité, en lien avec les orientations municipales. Il assure la gestion opérationnelle, logistique et administrative des manifestations, garantit leur bon déroulement et participe à la mise en service de la future salle des fêtes.
Il assure également une mission d'accueil physique et téléphonique du public et contribue au bon fonctionnement du service à travers des tâches variées.

Vos principales missions :
- Conception, montage et suivi de projets événementiels municipaux et coordination des manifestations associatives
- Aide à la conception des événements : recherche de partenaires, demande de devis, achat de décorations.
- Élaboration de cahiers des charges, recherche et suivi des prestataires.
- Coordination logistique, technique et opérationnelle des manifestations.
- Rédaction des documents internes et participation aux réunions de préparation.
- Vérification de la bonne coordination avec les services municipaux concernés.
- Gestion du déroulement des événements selon la feuille de route préétablie.
- Accueil des intervenants, artistes, organisateurs et prestataires.
- Veille à la bonne préparation du matériel, de la décoration.
- Présence terrain lors des manifestations (intérieures/extérieures), pour en garantir le bon déroulement.
- Veille au respect des normes de sécurité.
- Gestion du planning global des manifestations de la commune et mise à jour du calendrier partagé.
- Interface avec les associations, commerçants et partenaires locaux.
- Anticipation de l'ouverture de la future salle des fêtes (programmation, plannings, besoins des usagers).
- Promotion et diffusion des événements en lien avec le service communication.

Missions secondaires :
Accueil du public :
- Accueil, information et orientation du public à la Maison des associations et au Point Info.
- Réapprovisionnement de la documentation en lien avec les offres touristiques et culturelles locales.

Tâches administratives :
- Saisie, gestion de tableaux, rédaction de courriers mailings et fiches techniques.
- Contribution à l'amélioration des outils et méthodes d'organisation.
- Participation à toute activité nécessaire à la continuité du service

Experience : 12 Mois

Compétences : Concevoir et gérer un projet, Concevoir une animation événementielle, Elaborer, suivre et piloter un budget, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement, Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement, connaissance du fonctionnement des collectivités, sens de l'organisation, rigueur et méthode, sens du service public, excellent relationnel, disponibilité, notamment soirée et week-end

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.