Chef de Service Accueil et Logistique H/F - Centre d Action Sociale Protestant

Réf : CDS/MAEUFUT/04042025
Lieu d'intervention : Maison d'Accueil Églantine - 21 rue Salneuve Paris 17ème et 12ème, Cité Trévise Paris 9ème - Direction Paris Insertion - MAE

La Maison d'Accueil Églantine (MAE) accueille des femmes enceintes et des femmes avec enfants sur les sites de Salneuve, (148 places) et de Trévise (36 places) et sur un dispositif ALTHO de 35 places (couples et familles monoparentales avec enfants) en diffus dans des appartements à Paris. Elle propose un accompagnement global des personnes en vue de leur inclusion sociale, professionnelle, citoyenne. L'équipe pluridisciplinaire (40 professionnels de métiers différents) est secondée par des bénévoles. Dans ce cadre, sous la responsabilité du Directeur d'établissements et en articulation avec le chef de service de l'équipe sociale, le (la) chef(fe) de service gère et pilote les missions de l'équipe d'accueil et de logistique (agent d'accueil nuit et jour, gouvernantes, agents d'entretien et de restauration) de la Maison d'Accueil Eglantine.

Pilotage du projet d'établissement
Participer à la mise en oeuvre du projet d'établissement, en assurer la cohérence avec l'objet social et les valeurs de l'association ;
Organiser la coopération de l'équipe ;
Favoriser la circulation de l'information ;
Veiller à l'accompagnement social global des personnes accueillies ;
Assurer le respect des règles de fonctionnement et de sécurité ;
Garantir une démarche d'amélioration continue des prises en charge et de l'accueil ;
Appliquer les procédures régissant les relations avec les bénéficiaires
Informer le directeur d'éventuels dysfonctionnements, impliquant la responsabilité du CASP.

Encadrement d'équipe et gestion des RH de l'accueil et des services logistiques
Veiller à l'efficacité des postes et de l'équipe ;
Accompagner le travail de ses collaborateurs avec bienveillance ;
Apporter un appui technique aux professionnels ;
Fédérer l'équipe autour de valeurs communes, prévenir et gérer les conflits ;
Établir les plannings et en assurer la mise en oeuvre ;
Animer les réunions d'équipe ;
Participer à la réalisation des fiches de poste et au recrutement ;
Réaliser les entretiens professionnels, ;
Identifier les besoins en développement des compétences et proposer des formations;
Identifier les situations relevant de sanctions disciplinaires et contribuer à leur mise en oeuvre.

Gestion administrative et logistique
S'assurer que les conditions de travail soient conformes ;
Être garant de la mise en oeuvre de la politique de sécurité des biens et des personnes ;
Veiller à la bonne tenue des indicateurs ;
Veiller à l'entretien du matériel et des locaux, au respect des règles d'hygiène et de sécurité.

Missions complémentaires
Participer à la mise en oeuvre des processus d'évaluation du service ;
Contribuer à la transversalité de l'activité et des missions en s'impliquant dans les réunions des CHRS, ;
En lien avec le directeur, travailler à l'élaboration et à la mise en oeuvre de projets et d'appels d'offres ;
Assurer une astreinte hebdomadaire.

Profil :
Bac +4, CAFERUIS ou Master en ingénierie sociale exigé, et expérience d'encadrement ; Appétence et maîtrise de la gestion de projet ; Aptitudes à travailler dans une dynamique d'intelligence collective, avec les professionnels et personnes hébergées ; Qualités relationnelles, Esprit d'équipe et discrétion (confidentialité) nécessaires. Maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles et aisance à l'oral exigées

Rémunération :
Coef 590 de la CCN51 (à partir de 32K€ bruts incluant la prime décentralisée de 3% et selon reprise de l'ancienneté métier) ; Prime Ségur de 238€ bruts / mois ; Astreintes.

Avantages :
9 CP exceptionnels ;
Parcours professionnalisant ;
Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;
50% titres de transport ;
Prime mobilité durable de 165€/an.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Organiser le traitement des commandes, Organiser le travail d'une équipe, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Superviser des opérations, des actions

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.