Agent Administratif - Cartes Transports Scolaires H/F - Mobilink

Pour le compte de la Métropole Aix-Marseille Provence, MOBILINK (filiale du Groupe TRANSDEV) recherche un agent administratif (H/F)
Poste basé à Aix en Provence - Pont de l'Arc - 509 chemin du Viaduc (Parking assuré et accès par les transports en commun)
Horaires : 35h00 du lundi au vendredi de 9h à 17h

L'agent administratif sera en charge de :

Création des cartes scolaires

- Vérification des données clients
- Création des cartes clients selon un listing
- Chargement du produit
- Archivage avant mise sous plis
- Remontée des dysfonctionnements de création via un listing Excel

Envoi des cartes scolaires

- Vérification de la cohérence des données entre la carte et le courrier d'envoi
- Mise sous plis
- Archivage par ordre alphabétique

Profil : A l'aise avec l'outil informatique (Utilisation du Pack Office : Excel, Word)
Capable de conserver son dynamisme en dépit des tâches répétitives (alternance des tâches : 1 semaine création cartes/1semaine mise sous pli)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classement, archivage, Gestion administrative du courrier, Contrôler la conformité des données, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports terrestres

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.