Secrétaire Comptable H/F - Polygone

POLYGONE est une association à but non lucratif, créée en février 1997.

Elle a pour missions de :
- Favoriser l'insertion de toutes les personnes en état ou en voie d'exclusion sociale ou économique qui lui sont confiées,
- Engager des actions d'accompagnement social et de formation,
- Développer un partenariat actif, réfléchir et agir en synergie dans le champ de l'insertion sociale et économique,Comptabilité :
* Enregistrement des mouvements financiers sur Cegid
* Suivi de la trésorerie de la structure / relation avec la banque
* Co-réalisation du prévisionnel
* Facturation / devis
* Contacts avec les financeurs
* Co-montage des demandes de subventions
* Ressources humaines (préparation des états de paie, gestion des plannings...)

Secrétariat / accueil :
* Accueil physique et téléphonique
* Répartition des accompagnements en lien avec la Responsable Insertion et Logement
* Gestion administrative des différents dispositifs
* Vérification des éléments essentiels sur les rapports des différents dispositifs
* Gestion de la mise sous pli

Diplôme de secrétaire comptable ou expérience significative dans le domaine

Experience : Débutant accepté - diplôme ou expérience

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des documents financiers, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Organiser l'archivage des documents, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Structurer, synthétiser des informations, Vérifier les factures et les paiements

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.