Gestionnaire Administratif en Santé et Sécurité au Travail H/F - Msa Maine et Loire

La Mutualité Sociale Agricole de Maine et Loire assure la surveillance médicale de plus de 20 000 salariés dans un département agricole dynamique avec une grande diversité de secteurs d'activité : horticulture, arboriculture, viticulture, maraichage, transformation, coopératives, secteur tertiaire, paysagistes, filière équine.etc. Cette diversité s'exprime aussi de par la variété des entreprises suivies : depuis les très petites entreprises (TPE) à de grands groupes leaders mondiaux dans leur domaine d'activité.

Le service de Prévention Santé Sécurité au Travail est composé d'une équipe pluridisciplinaire de 6 conseillers en prévention, 8 infirmiers du travail, 8 médecins du travail, 1 psychologue du travail et 2 pôles de secrétaires assistantes dédiées.

Avantages :

Locaux de travail agréables et fonctionnels aux portes d'Angers, avantages CSE (chèques vacances, participation à la billetterie et aux activités sportives et culturelles)
Concilier vie professionnelle et vie personnelle avec des horaires variables
Des relations de confiance avec vos responsables
Profiter d'une complémentaire santé et prévoyance attractive et d'un régime de retraite supplémentaire
Restauration collective avec prise en charge par l'employeur de 4,50 €/repas

Principales missions

Au sein du secrétariat du pôle Prévention des Risques Professionnels, composée de 3 assistantes, le candidat retenu sera chargé de :

Gestion des activités administratives du Service SST :
Participer au classement et à l'archivage des documents,
Assister les assistantes du pôle dans leurs tâches administratives.
Contribution à la mise en oeuvre des actions de prévention :
Assurer la gestion et le suivi administratif des actions de prévention,
Participer à la mise en place des sensibilisations et formations en prévention réalisées par les conseillers (inscription, documentation, suivi, commande de matériel, réservation salle et repas, etc.),
Accueillir (téléphone et messagerie) les employeurs, exploitants et salariés concernant les demandes en prévention et amélioration des conditions de travail.

Rémunération mensuelle brute : 1 980 € + 13ème mois (versement au semestre) + intéressement proratisé (environ 800€ net pour une année) + complément familial (50€ brut/enfant)

Candidature (lettre de motivation et CV) à transmettre au service Ressources Humaines pour le vendredi 29 août 2025 : https://jobaffinity.fr/apply/cot8dmma4v8d4b2awk

Profil
Expérience dans le traitement des dossiers administratifs

Savoir-être
Capacité d'écoute et sens du service rendu.

Rigoureux, volontaire, réactif et organisé

Savoir-faire

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) appréciée.

Appétence pour le travail d'équipe, capacité d'adaptation et de polyvalence, qualités rédactionnelles

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Techniques de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.